Уведомление о прекращении обработки персональных данных

07.09.2022
0
Уведомление о прекращении обработки личной информации в Роскомнадзор направляет сам оператор. Причины отказа от дальнейшей обработки персональных данных для компаний: реорганизация, ликвидация, смена сферы деятельности, прекращение действия согласия на использование личной информации. Уведомление подают в свободной письменной форме с указанием утвержденного законодательно набора сведений.
Бланк заявления о прекращении обработки персданных оператором
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать
Рекомендации по теме

Цель уведомления о прекращении обработки персональных данных

Сведения об операторах проводящих автоматизированную обработку персональных данных содержатся в электронном реестре Роскомнадзора. Если у субъекта, использующего личные сведения физлиц возникают обстоятельства для отказа от их применения, запись о нем необходимо исключить. Для этого оператор обязан подать в Роскомнадзор заявление о прекращении обработки персональных данных. Основные документы, регламентирующие порядок подачи уведомлений об отказе от обработки личных сведений:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
  • Методические рекомендации, утв. Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Срок предоставления обращения – 10 суток с даты наступления обстоятельств для отмены использования частной информации (ч. 7 ст. 22 Закона № 152, п. 5.2 Рекомендаций). На основании заявления, в течение 30 суток с момента его регистрации Роскомнадзор проводит исключение записи об операторе из электронного реестра (п. 5.4 Рекомендаций).

Заявление о прекращении использования персональных данных: форма и содержание

В 2022 году обязательной формы заявления нет, но в будущем Роскомнадзор должен его утвердить. Операторы могут оформить его в произвольной форме или с применением бланка из Приложения № 3 к Методическим рекомендациям. Допустимо использование печатного и электронного формата документа. В первом случае он содержит собственноручную подпись, во втором необходима ЭЦП. Электронный бланк заявления размещен на официальном сайте ведомства. Обязательное содержание документа включает:

  • Название оператора юрлица или ФИО, если это ИП или физлицо;
  • Почтовый и фактический адрес;
  • Организационные сведения: ИНН, ОГРН, номер в реестре;
  • Одно из оснований исключения из реестра: закрытие, преобразование компании, решение суда, отзыв лицензии, завершение сроков согласия на обработку.

К уведомлению прилагают документы, обосновывающие причину прекращения обработки персональных данных. Какие именно письменные доказательства нужны, ни один нормативный акт не уточняет. При возникновении сомнений лучше консультироваться в территориальном органе Роскомнадзора. За несоблюдение порядка предоставления заявления о прекращении обработки персональных данных оператору грозят штрафные санкции по ст. 19.7 КоАП РФ.

Итоги

Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о прекращении работы с персональными данными в письменной форме. Для этого подают заполненный бланк заявления в течение 10 суток с момента наступления соответствующего события. Типовой формы заявления нет, но при его оформлении учитывают обязательный перечень реквизитов. За непредоставление уведомления оператору грозит штраф.