Трудовой договор с материальной ответственностью

Как прописать в документах материальную ответственность для работников

Данный вопрос по умолчанию урегулирован законодательством – Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет случаи, обстоятельства и прочее, связанное с возникновением ответственности. Если же работодателю захочется уточнить этот момент при заключении соглашения с работником, то положениями в одном лишь трудовом договоре не обойтись – они не будут иметь юридического веса.

Итак, что касается договорного регулирования материальной ответственности работодатель может
- составить договор о полной материальной ответственности, если должность и обязанности работника это позволяют;
- ничего не прописывать в документах, и тогда материальная ответственность все равно возможна, но в рамках средней зарплаты;
- прописать полную материальную ответственность в трудовом договоре, если это договор с директором, его замами или главбухом.

Других вариантов у работодателя нет.

Полная материальная ответственность должна быть, за редким исключением, прописана в отдельном соглашении (письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. №14-2/ООГ-17024 определен перечень должностей, с которыми допускается заключать отдельный договор о полной материальной ответственности). 

Посмотрим на примерах, для кого разрешается оформить договор о полной материальной ответственности:

• Бухгалтер – полная ответственность, если деятельность связана с кассами, в остальных случаях – ограниченная;
• Кассир;
• Члены, сотрудники бригады – для них заключается договор о коллективной материальной ответственности;
• Кадровик – с ним договор заключать нельзя, но в соответствии со ст. 241 ТК РФ лицо всегда несет ограниченную ответственность.

Общее правило для сотрудников, занимающих любую из указанных должностей – наличие совершеннолетия. В самом договоре подробно описываются ситуации и нюансы, имеющие значение в чрезвычайных обстоятельствах при определении виноватого и размера ущерба. После заключения и подписания описанного документа в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на документ о полной материальной ответственности. 

Когда материальную ответственность можно предусмотреть в трудовом договоре

В качестве исключения существует другой перечень должностей, для которых не нужно заключать отдельный документ об индивидуальной материальной ответственности. В этот перечень входят:

• Руководитель организации - в соответствии со ст. 277 ТК РФ на него возложена полная материальная ответственность в любом случае;
• Заместитель руководителя – если прописать в трудовом договоре, то ответственность будет полной;
• Главный бухгалтер.

В их случаях можно ограничиться только трудовым договором, в котором прописывается степень материальной ответственности при чрезвычайных ситуациях. Заключение дополнительного документа не требуется. Однако для сохранения юридической силы в данном положении необходимо соблюсти еще одно условие – деятельности сотрудника должна быть связана с денежными средствами или ценностями.

Впрочем, в отношении вышеуказанных должностей не запрещается составить такой же самостоятельный договор о материальной ответственности. Но если не выбран ни один из вариантов, то при возникновении внештатной ситуации взыскать ущерб с заместителя или бухгалтера получится только в пределах одного среднемесячного заработка, а с руководителя – в полном размере.

Что касается должностей, не указанных ни в одном из представленных перечней – лицами, их занимающими, в принципе запрещено заключать договор о полной материальной ответственности. Конкретной нормы закона, указывающей на запрет, не существует, однако в судебной практике имеются прецеденты санкций за заключение соглашения в отношении руководителя филиала. 

Заключение договора коллективной материальной ответственности

Несмотря на то, что любой работник является частью цельного рабочего коллектива, это не дает права работодателю прописывать в трудовом договоре коллективную материальную ответственность. Подобная разновидность касается бригад и групп работников, действующих, как один. Поэтому если указать ее в соглашении с обычным работником, то в случае разбирательства юридической силы документ иметь не будет.

Всегда ли применяется материальная ответственность, предусмотренная трудовым договором

Трудовой договор имеет определенную степень юридической силы – он является локально-нормативным правовым актом, который уступает Трудовому кодексу РФ и иным федеральным законам. А это значит, что даже если условия возникновения материальной ответственности зафиксированы в документах по всем правилам  - это еще не значит, что она наступит. Аналогично, материальная ответственность без трудового договора также может наступить. Ведь обеим  сторонам трудового соглашения, в соответствии со ст. 233 ТК РФ, необходимо еще доказать размер и причастность к причиненному ущербу.