СЗВ-СТАЖ при увольнении и ликвидации
Как сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении
При прекращении сотрудничества с наемным работником, которому выплачивалось вознаграждение, облагаемое страховыми взносами, ему выдается отчет СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Заполнить и предоставить форму, в зависимости от варианта оформления отношений нужно в следующие сроки:
- Для трудового договора – в день увольнения;
- Для гражданско-правового договора – в день его прекращения.
Главная особенность отчета СЗВ-СТАЖ для уволенного состоит в том, что в него включаются сведения только по уходящему сотруднику. В документе отражается стаж застрахованного лица с начала текущего года и до даты расставания. Бланк заполняется в общем порядке, но нужно обратить внимание на следующие моменты (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п):
- В поле «Тип сведений» раздела 1 выбирается тип «Исходная»;
- В качестве отчетного периода в разделе 2 указывается текущий год;
- В разделе 3 отражается стаж с начала текущего года по дату увольнения включительно.
Если работник увольняется 31 декабря текущего года, эту дату нужно отразить в графе 14 раздела 3. Разделы 4 и 5 не заполняются, информация в них вносится, только если работник выходит на пенсию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, необходимо сформировать ему отдельный отчет для предоставления в органы ПФР с типом сведений «Назначение пенсии», обязанность включить его в годовую форму остается.
Важно! В ПФ РФ на дату расторжения трудовых отношений сведения о страховом стаже подавать не нужно. Информация обо всех уволенных вместе с работающими сотрудниками включается страхователем в СЗВ-СТАЖ по итогам года, который сдается в стандартный срок до 1 марта после окончания отчетного года.
Документ также подписывается руководителем или уполномоченным лицом, при наличии, ставится печать. Обязанности фиксировать факт выдачу работнику справки СЗВ-СТАЖ при увольнении для работодателя не установлено. На практике для подтверждения исполнения этой обязанности можно использовать журнал или выдавать форму в 2-х экземплярах, на одном из которых уходящий работник ставит отметку о получении и возвращает нанимателю.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации и реорганизации
В законодательстве установлены отдельные сроки для предоставления отчета СЗВ-СТАЖ для случаев ликвидации и реорганизации компаний. Они приведены в таблице ниже.
|
Ситуация |
Срок предоставления |
|
Ликвидация компании |
В срок до 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на регистрацию прекращения деятельности. |
|
Реорганизация компании |
В срок до 1 месяца после подписания передаточного акта, но не позже дня подачи документов на госрегистрацию реорганизации. |
|
Закрытие ИП |
В срок до 1 месяца с момента принятия решения о закрытии, но не позднее дня подачи документов о регистрации прекращения деятельности. |
|
Прекращение статуса адвоката или полномочий нотариуса |
Не позднее дня прекращения статуса или полномочий. |
Форма составляется в обычном порядке, при этом нужно обратить внимание на следующие моменты (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):
- В качестве типа сведений указывается «Исходный»;
- В качестве отчетного года указывается год ликвидации, закрытия или реорганизации;
- В разделе 3 приводятся сведения о страховом стаже всех работников, в том числе ликвидатора за период с начала года до даты прекращения деятельности. Если проводится реорганизация, то с начала года до даты завершения реорганизации (в этом случае сотрудники продолжают трудиться, но в другой компании).
Разделы 4 и 5 не заполняются. СЗВ-СТАЖ сдается в территориальный орган ПФ РФ по месту регистрации страхователя. Отчет, сданный по завершении ликвидации, реорганизации будет завершающим.
Важно! Если закрытие компании проводится в рамках процедуры банкротства, отчет должен быть сдан до сдачи конкурсным управляющим в суд отчета об окончании конкурсного производства.
После завершения реорганизации отчет СЗВ-СТАЖ по итогам года сдает правопреемник компании в обычные сроки до 1 марта, после окончания отчетного года.
Итоги
В случае ликвидации, реорганизации компании, закрытия ИП они должны досрочно, до окончания года сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФ РФ. Порядок его составления не отличается от обычного, за исключением того, что в страховой стаж включают период с начала года до даты завершения ликвидации, реорганизации компании.