Спецификация к договору подряда – форма и порядок составления

Определение и назначение спецификации к договору подряда

Под спецификацией понимают документ, в котором дополнительно раскрываются и детализируются отдельные условия договора. Например, единицы измерения, цены, характеристики предмета сделки, производственные сроки. Обязанность оформлять спецификацию не закреплена в законодательных положениях о подряде (гл. 37 ГК РФ). Действующие нормы разрешают сторонам самостоятельно решать вопрос о ее необходимости ввиду свободы договора (ст. 421 ГК РФ).

После принятия решения об оформлении спецификации, она становится неотъемлемой частью договора подряда.

Подрядчик на основании договора подряда обязуется провести строительные и смежные работы в соответствии с технической документацией, определяющей их объем, содержание, другие параметры и сметой (ст. 743 ГК РФ). В его тексте устанавливают перечень и содержание техдокументации, сроки ее разработки и предоставления.

В результате список необходимых технических документов определяют участники отношений подряда самостоятельно. Спецификация не обязательный документ, но на практике она почти всегда становится важной частью договора строительства. Ее оформляют, чтобы не перегружать договор детальным описанием работ и материалов, которые в них будут использованы.

В спецификации указывают:

• Требования по обеспечению материалами;
• Источник поступления деталей и конструктивных элементов, их перечень;
• Список необходимого для строительства оборудования;
• Подробные характеристики готового объекта;
• Стоимость работ и их состав.

Указанный перечень отражает наиболее часто используемые параметры в спецификации и может быть расширен исходя из конкретных условий сделки. Договор подряда допустимо расторгнуть в части спецификации (Определение ВС РФ от 30.05.2019 N 307-ЭС19-7666 по делу № А56-24122/2018).

Содержание и порядок составления спецификации договора подряда

В спецификации указывают значимые обстоятельства подрядного договора, она оформляется в простой письменной форме (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Для этого формируют один документ, подписанный сторонами по экземпляру на каждого участника. Типового бланка спецификации нет, она создается произвольно исходя из условий сделки. Хотя обязательных требований к содержанию документа нет, стороны могут установить их в договоре подряда. Утвердив бланк спецификации в приложении к договору, необходимо строго его придерживаться. Примерное содержание спецификации:

• Дата, место оформления;
• Номер спецификации;
• Реквизиты договора подряда;
• Наименование сторон, ФИО уполномоченных участников, подписывающих спецификацию;
• Перечень проводимых работ с их подробным описанием;
• Единицы измерения количества работ;
• Цена по каждому виду работ и итоговая их стоимость;
• Иные дополнительные условия, которые стороны пожелали детализировать.

Подписывают спецификацию уполномоченные на это лица.

Спецификация на строительно-монтажные работы

Особенность строительно монтажных работ в том, что монтажную часть обычно выполняют узкие специалисты. Соответственно, для работы они нуждаются в специфических расходниках, материалах. Такие товары неудобно закупать заказчику, т.к. они нужны на конкретный объект в небольшом количестве, а кроме того, необходимы специальные знания, чтобы закупить действительно качественный товар.

В связи с этим для строительно-монтажных работ мы рекомендуем (см. вверху страницы) спецификацию, в которой перечень работ сочетается с перечнем поставляемых подрячиком материалов и расходников.

Для случаев, когда строительно-монтажных работ много и разнообразных, мы рекомендуем предпочесть спецификации другой документ - локальный сметный расчет. однако его составление требует специальных навыков и доступа к справочникам.

Спецификация на материалы к договору подряда

Предположим, сами заказанные работы описать несложно одной фразой в договоре, однако подрядчик взял на себя закупку материалов и комплектующих. В таком случае нужно составить спецификацию не на работы, а только на материалы к договору подряда.

Примером подобной ситуации могут служить отделочные работы - монтаж полов или потолков, отделка стен. Как вы видите, описать такие работы и их результат несложно, а вот материалы будут использоваться разнообразные. Поэтому выбирайте из перечня документов выше и скачивайте спецификацию на материалы к договору подряда.

Итоги

Спецификация, не обязательный документ оформляемый в форме приложения к договору подряда и являющийся его частью. Его используют для расшифровки отдельных положений достигнутого соглашения. Порядок и требования к составлению спецификации определяются сторонами договора подряда.

Больше новостей и полезных советов для бизнеса на нашем телеграм-канале.