Служебная записка на повышение зарплаты

Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты

В ст.135 ТК РФ указано, что зарплата работника определяется его трудовым договором и начисляется в соответствии с установленной в компании системой оплаты труда. При этом никаких инструкций, каким образом инициировать повышение зарплаты, законодатель не дает.

На практике распространены 3 варианта:

1. Механизм индексации окладов закреплен в Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте компании. Например, размер ежегодного повышения зарплаты зависит от продолжительности работы в фирме.
2. Сотрудник по своей инициативе пишет заявление на повышение з/п. В нем он приводит аргументы, почему заслуживает такого поощрения.
3. Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации.

Далее рассмотрим подробнее третий вариант и разберем, как написать служебку на повышение зарплаты так, чтобы ее приняли.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты

Строгих, законодательно установленных требований к написанию служебки нет, так же, как и не существует унифицированной формы документа. Тем не менее есть общепринятые нормы составления служебки на повышение заработной платы.

Кто пишет

Как правило, такую записку составляет непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальник отдела или руководитель группы. Конечно, если у руководителя много дел, он может поручить составить служебку о повышении зарплаты самому сотруднику, как наиболее заинтересованному лицу.

Кто подписывает

Если написать служебку может любой исполнитель, то подписывает ее лицо, от чьего имени она составлена. То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить.

Форма служебки

Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот – в виде электронного документа. Если нет – то в традиционном распечатанном виде с подписью.

Содержание служебной записки

Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты:

• наименование;
• дата;
• данные автора – Ф. И. О., должность, подразделение;
• адресат;
• непосредственно текст документа;
• подпись.

В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату. Уточняет, с какого периода планируется такое повышение и желаемый уровень з/п на утверждение директора.

Также в служебке руководитель обязательно прописывает основания для повышения зарплаты. Такими основаниями могут служить, например:

• регулярное перевыполнение плана продаж;
• привлечение в компанию крупных клиентов;
• пройденное повышение квалификации;
• увеличение объемов работы;
• оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства;
• выполнение показателей KPI и т. д.

Важно! Составляя служебку, необходимо помнить о ст.3 ТК РФ. В ней говорится, что в трудовых отношениях недопустима дискриминация. Если вы повышаете зарплату одному линейному сотруднику, это может вызвать недовольство и жалобы других работников с аналогичными должностями. Возможно, в подобном случае следует подумать о переводе отличившегося сотрудника на более высокую должность.

Путь служебки

Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.

Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:

• удовлетворить запрос;
• отказать;
• согласовать частичное повышение зарплаты.

В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:

• внести изменения в штатное расписание;
• издать соответствующий приказ руководителя;
• подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Итоги

1. Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
2. Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
3. Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
4. Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.