Регламент по работе с дебиторской задолженностью

04.05.2023
0
Регламент по работе с дебиторской задолженностью поможет упорядочить работу, когда у организации много должников. В нем учитываются все долги, особенности взыскания и т.д. Каждая компания самостоятельно разрабатывает такой регламент. Ниже вы найдете примерный образец регламента по работе с дебиторской задолженностью.
Регламент по работе с дебиторской задолженностью
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать

Случаи, когда нужен регламент по работе с дебиторкой

Единый регламент нужен, если у компании много дебиторов. В качестве примера таких компаний можно привести:

  • МФО,
  • Тех, кто работает по постоплате,
  • УК в сфере ЖКХ
  • Организации с большим количеством структурных единиц, у каждой из которых есть свои дебиторы.

Основной задачей регламента является внедрение единых нормативов, методов учета и управления.

Важные моменты, которые надо учесть в регламенте по работе с дебиторской задолженностью

Регламент по работе с долгами должен содержать все аспекты работы с долгом, начиная от момента его возникновения и заканчивая погашением или исключением.

В регламенте рекомендуем предусмотреть следующие разделы:
1.Общие положения. Здесь указываются лица, ответственные за работу с дебиторской задолженностью.
2.Порядок учета и классификации дебиторской задолженности. 
3.Порядок инвентаризации и анализа дебиторской задолженности.
4.Порядок досудебного взыскания дебиторской задолженности. 
5.Порядок взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке. 
6.Порядок отнесения задолженности к безнадежной и порядок ее списания в бухгалтерском и налоговом учете и др.

Как правильно выбрать метод работы с дебиторкой

Один из аспектов регламента - рекомендации по выбору наиболее эффективного метода работы с конкретным просроченным долгом.

У ряда организаций (например, в сфере ЖКХ) есть разрешенные законом способы надавить на должника:

  • ограничение поставки коммунальных услуг,
  • подача заявления на выдачу судебного приказа (более быстрый и простой способ взыскания, чем исковое заявление).

Тем, у кого таких способов нет, приходится искать собственные методы досудебной работы. Например, если должник имеет право на субсидии, можно проконсультировать его и добиться получения денег из средств субсидии.

Еще один способ - реструктуризация долга, когда срок уплаты продляется, делится на периодические платежи.

Итоги

Регламент по работе с дебиторской задолженностью - важнейший документ, позволяющий эффективно контролировать дебиторскую задолженность и управлять ею. Важно, чтобы документ действовал во всех подразделениях (например: группа компаний или сеть филиалов). Регламент предусматривает порядок работы и доступные мероприятия, начиная от методик обнаружения задолженности и заканчивая ее списанием, а также ответственных за все эти мероприятия лиц.