Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Когда издается приказ об изменении штатного расписания

Законодательством не установлены конкретные периоды для внесения изменений в штатку. Она не имеет срока действия. Если за годы работы в компании ничего не поменялось, документ можно не переделывать. То есть работодатель самостоятельно принимает решение об изменении штатного расписания по необходимости. Обычно штатка корректируется в следующих случаях:

• введение новых должностей/штатных единиц/структурных подразделений; 
• переименование должностей/структурных подразделений; 
• изменение окладов/тарифных ставок в сторону увеличения или уменьшения; 
• исключение вакантных должностей/подразделений; 
• сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата.

Штатное расписание подлежит проверке. Запросить документ могут налоговая и трудовая инспекции, пенсионный фонд, фонд соцстрахования. Поэтому важно вносить изменения в штатку своевременно, чтобы она соответствовала действительности.

Форма приказа

Приказ на изменение штатного расписания не имеет унифицированной формы, поэтому составить его можно в произвольном порядке. Тем не менее требования к содержанию документа все же есть. При подготовке такого приказа следует ориентироваться на общие правила заполнения распорядительного акта. О них мы расскажем ниже.

Содержание приказа

Приказ на изменение штатного расписания всегда составляют на фирменном бланке компании. В нем указывают ее полное наименование, а также название самого распорядительного акта — «Приказ». При оформлении документа необходимо учесть следующие требования:

• Обязательно проставляют номер и дату распорядительного документа.
• В приказе указывают его тему — «О внесении изменений в штатное расписание».
• Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй их конкретизируют. 
• Если необходимо, в документе фиксируют распоряжения уполномоченным лицам и подразделениям для подготовки сопутствующих процедур и документов, например, при увольнении сотрудников из-за сокращения штата.

Если в штатку вносят много изменений, проще утвердить документ в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. В распорядительном акте так и пишут: «Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа».

Порядок издания и подписания приказа

Приказ на изменение штатного расписания подписывает руководитель компании (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное лицо.