Приказ о списании неустойки

Законодательные основы списания неустойки

Основным документом, регламентирующим порядок списания начисленных, но неуплаченных неустоек, штрафов и пеней (далее — неустоек), является постановление Правительства РФ "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом" от 04.07.2018 № 783. Согласно п. 2 этого документа, списанию подлежат неустойки в случае, когда контракт был не исполнен в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (без изменения условий договора). К таковым обстоятельствам относят:

• распространение коронавирусной инфекции в 2020 г.;
• рост цен на строительные ресурсы в 2021 г. и в 2022 г.;
• введение политических и экономических санкций недружественными государствами в 2022 г. и в 2023 г.;
• проведение мобилизации в сентябре-октябре 2022 года;
• сумма неустойки не превышает 5% цены контракта;
• сумма неустойки составляет от 5% до 20% цены контракта — разрешено списать 50% в случае уплаты второй половины от суммы неустойки (штрафа, пени).

Также, списание неуйстоуки возможно в случае изменения в 2015, 2016 и 2020 годах по соглашению сторон условия о сроке исполнения контракта, и (или) цене контракта, и (или) цене единицы, количестве товара, работы, услуги, установленных контрактами.

Для списания неустойки нужно подготовить акты сверки расчетов и иные документы, подтверждающие учетные данные. При наличии оснований и документального подтверждения списание осуществляется в течение 10 дней с даты сверки расчетов заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Решение о списании принимает созданная заказчиком комиссия по поступлению и выбытию активов.

Окончательно списание неустойки оформляют приказом (распоряжением) заказчика. Данный акт составляется на основании решения комиссии о списании со ссылкой на претензию по неустойке (образец решения приведен выше), в произвольной форме, но с указанием приведенных в постановлении 783 реквизитов.

Не списывайте неустойку, если для этого нет законных оснований. Требовать ее уплаты — ваша обязанность (ч. 6 ст. 34 Закона № 44-ФЗ, письма Минфина РФ от 13.09.2023 № 02-12-12/87684, от 11.05.2022 № 24-06-07/42955).

Приказ о списании неустойки: образец и форма

Законодательством РФ не установлено унифицированной формы приказа о списании неустойки. Однако, в п. 9 постановления 783 приведены основные реквизиты данного акта. Это:

• данные о поставщике (подрядчике, исполнителе) — фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юрлица), Ф. И. О. (при наличии), прописка (для физлица), ИНН, код причины постановки на учет в ИФНС;
• сведения о размере начисленной, но не уплаченной сумме неустоек (штрафов, пеней), включенные в реестр контрактов, оформленных заказчиками;
• обязательные реквизиты первичных учетных документов, предусмотренные Минфином РФ — название организации составителя, название, дата оформления, содержание решения о списании неустойки;
• дата принятия решения о списании неустойки;
• подписи членов комиссии по поступлению и выбытию активов.

Приказ подписывается руководителем компании. На его основе осуществляют необходимые бухгалтерские проводки и избавляют поставщика от обязанности уплачивать неустойку.

Итоги

Оформить списание неустойки (штрафа, пени) можно только в оговоренных законом случаях. Для этого составляют соответствующий приказ. Он является основанием для списания в бухгалтерском учете неоплаченных неустоек.

Больше новостей и полезных советов для бизнеса на нашем телеграм-канале.