Приказ о направлении работника в командировку

Унифицированные формы Т-9 и Т-9а

Минфин России в письме №ПЗ-10/2012 поясняет, что формы Т-9 и Т-9а не являются обязательными. Тем не менее многие работодатели привыкли к ним и выносят приказ о командировке только по форме Т-9. Форма Т-9 - бланк приказа на командировку одного работника, а Т-9а рассчитана нанесколько человек, которые едут в дну командировку. Другой разницы между этими бланками нет

Максимальное количество людей, которые помещаются в Т-9а - три человека.

Теперь осталось обозначить цель поездки и указать, кто ее оплатит. Оплачивать расходы может не только работодатель командируемого работника, но и приглашающая компания. К примеру, вас попросили принять участие в тестировании нового продукта сторонней организации. Вы посылаете инженера, но при условии, что его перелет, проживание, а также обеды будут оплачены за счет приглашающей стороны, т. к. именно она заинтересована в этом.

В конце приказа прописываем номер и дату документа, который послужил основанием для командировки, например служебная записка от начальника отдела командируемого работника.

Скачать образец приказа о командировке на 2021 год по форме Т-9 (вставить документ №1)

Произвольная форма — обязательные реквизиты

Работодатель вправе сам разработать бланк приказа о направлении работника в командировку. В своей форме можно не указывать ОКУД, ОКПО и табельный номер. Однако остальные реквизиты, которые являются обязательными для первичных документов, в образце должны быть (ч.2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ):

• наименование организации;
• название приказа;
• Ф. И. О. и должность командируемого работника;
• цель, место и срок командировки;
• источник финансирования — бухгалтерам важно понимать, кто будет оплачивать командировочные расходы;
• поля для подписей директора и работника.

Что касается срока командировки, то надо указать дату отъезда и возвращения - включительно, эти даты - часть командировки.