Отменяющая форма СЗВ-ТД

Как отменить СЗВ-ТД и подать новый

Если в сданном отчете были допущены ошибки, то для того, чтобы их исправить, работодателю необходимо:

• отменить неверные сведения;
• при необходимости подать новые, правильные сведения.

СЗВ-ТД представляется по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Отдельной формы СЗВ-ТД для исправления ошибок нет, все делается в одном отчете. Для идентификации неверных сведений, подлежащих отмене, применяется знак «Х»:

• в графе 11, если ошибка была допущена в разделе «Сведения о трудовой деятельности»;
• в строках, соответствующих подаче работником заявлений о трудовой книжке (поля «Признак отмены»).

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

Рассмотрим на примере. Сидоров Алексей Петрович, работающий в ООО «Альфа», подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Кадровик перепутал дату подачи заявления в отчете СЗВ-ТД: вместо 06.11.2021 он указал 05.11.2021. 

СЗВ-ТД за ноябрь 2021 требуется исправить. Сделать это можно путем подачи двух новых отчетов:

• первого – для отмены неверных сведений рядом с датой 05.11.2021 проставить знак «Х» (см. образец);
• второго – для направления актуальной информации, с указанием даты 06.11.2021 (см. образец).

Как отменить СЗВ-ТД при увольнении

Рассмотрим на примере. Иванов Петр Петрович был уволен из ООО «Альфа» 28.09.2021 (приказ № 67 от 28.09.2021). Однако кадровик при сдаче отчета СЗВ-ТД допустил ошибку: вместо приказа № 67 он указал № 65. 

В этом случае кадровику необходимо подать один новый отчет СЗВ-ТД, в котором он:

• отменит строку об увольнении, которая аналогична строке в ранее сданном отчете с приказом № 65, проставив знак «Х» в графе 11;
• добавит новую строку с порядковым номера «2» с правильным номером приказа об увольнении - № 67 (см. образец).

Таким образом, исправления в некорректный СЗВ-ТД вносятся в два этапа: сначала отменяются ранее поданные сведения, затем указывается верные данные.