Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

26.09.2022
0
Некоторые компании и предприниматели должны регулярно составлять для налоговой отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Сейчас в деталях расскажем, как это делать правильно, и приведем отчет о прослеживаемости товаров (образец заполнения). Также разберемся, как, когда и куда его подавать, и есть ли риск получить штраф за несдачу отчета.
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости
Проверено экспертом

Что такое отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости?

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости - это документ, который в налоговую инспекцию должны сдавать компании и индивидуальные предприниматели (далее – ИП), если они осуществляют операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. Их еще называют участниками оборота прослеживаемых товаров.

Такое определение отчета дано в п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 (далее – Положение).

Полное и правильное название отчета – такое, как мы указали - отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Но часто его называют также:

  • отчет об операциях с прослеживаемыми товарами,
  • отчет о товарах, подлежащих прослеживаемости,
  • отчет о прослеживаемости товаров.

В этой статье мы тоже будем использовать разные названия.

Дальше подробно расскажем, кто должен сдавать отчет по прослеживаемости товаров, когда сдавать его, как заполнять без ошибок и т.д. Но прежде разберемся, что такое прослеживаемые товары, и какие операции с ними можно совершать.

Что такое товары, подлежащие прослеживаемости?

Это имущество, которое одновременно соответствует следующим признакам:

1) находится в собственности организации или ИП,

2) код имущества (товара) по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС) указан в специальном перечне,

3) имущество (товар) является импортным, оно ввезено на территорию России и находится в обороте.

Специальный перечень прослеживаемых товаров

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110 (далее – Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости). Он применяется с 08.07.2021.

Как узнать, что товар импортный?

Узнать, что товар произведен за границей, можно из его технической и эксплуатационной документации: сертификата соответствия, декларации о соответствии, паспорта изделия, инструкции по применению или эксплуатации. В них указывается страна происхождения товара.

Также ее можно найти на самом товаре – на нем может быть марка, логотип, лейбл компании-производителя (письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@).

Важно! Проверить, относится ли ваш товар к прослеживаемым, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС России (письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@). Чтобы воспользоваться им, переходите по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/

Когда прослеживаемость начинается и заканчивается?

Прослеживаемость начинается с момента, когда товар ввезли на территорию РФ. Если это произошло раньше 08.07.2021 (то есть до даты вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости), тогда товар прослеживается с этой даты.

В п. 4 Положения указано, когда прослеживаемость товара прекращается. Это может произойти, например, если:

  • товар исключили из Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости,
  • продали физлицу для использования в личных, семейных, домашних и других целях, которые не связаны с осуществлением предпринимательства,
  • реализовали налогоплательщику налога на профессиональный доход,
  • вывезли из России.

Другая отчетность о товарах, подлежащих прослеживаемости

Отчет о прослеживаемости товаров – это не единственная форма отчетности юрлиц и ИП, которые ведут операции с прослеживаемыми товарами.

Такие компании и предприниматели представляют в налоговую инспекцию и другие документы, предусмотренные Положением. К ним относятся:

  • уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории России или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства - члена ЕАЭС,
  • уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена ЕАЭС на территорию России и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией,
  • уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.

Операции с прослеживаемыми товарами

Они перечислены в п. 2 Положения. Это следующие операции:

1) ввоз на территорию России и другие территории, находящиеся под ее юрисдикцией, прослеживаемых товаров, приобретенных на территории другого государства - члена ЕАЭС,

2) реализация и перемещение прослеживаемых товаров за пределы России и других территорий, находящихся под ее юрисдикцией,

3) приобретение прослеживаемых товаров на территории России;

4) реализация прослеживаемых товаров на территории России;

5) получение прослеживаемых товаров комиссионером (агентом), который действует от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), от комитента (принципала) для последующей реализации,

6) передача прослеживаемых товаров комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), который действует от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации,

7) хранение прослеживаемого товара, который имеется у компании или ИП на дату 08.07.2021 или на день вступления в силу акта Правительства РФ, которым в Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, включены новые товары,

8) передача (получение) права собственности на прослеживаемые товары на безвозмездной основе,

9) прекращение прослеживаемости товаров - случаи, когда она прекращается, названы в п. 4 Положения,

10) возобновление прослеживаемости товаров - ситуации, когда она возобновляется, перечислены в п. 5 Положения,

11) передача прослеживаемых товаров, которая не связана с реализацией или передачей права собственности на товары на безвозмездной основе.

Сюда относятся:

  • передача товаров правопреемнику в рамках реорганизации компании,
  • вклад в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов,
  • передача имущества в качестве вклада по договору простого товарищества, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ,
  • передача товаров в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов.

12) получение прослеживаемого товара, которое не связано с реализацией или получением права собственности на товар на безвозмездной основе:

  • получение вклада в имущество организации, в том числе взнос в имущество в целях увеличения чистых активов,
  • получение имущества в качестве вклада в уставный капитал,
  • получение участником договора простого товарищества имущества при выходе из товарищества, а также при разделе имущества в результате прекращения простого товарищества,
  • получение товара, ранее переданного в качестве вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов.

Кто сдает отчет по прослеживаемым товарам?

Как мы уже пояснили, отчет в налоговую по прослеживаемым товарам должны сдавать организации и ИП, которые совершают операции с прослеживаемыми товарами.

Отчет должны представлять как плательщики НДС, так и те, кто его не платит. Сюда, в частности, относятся компании и предприниматели, которые применяют специальные налоговые режимы - например, УСН. Таким образом, обязанность составлять отчет о прослеживаемости товаров для уснщиков установлена законодательно (п. 33 Положения).

Уплата или неуплата НДС влияет на перечень операций с прослеживаемыми товарами, по которым вы должны отчитываться.

Отчетные операции для плательщиков НДС

Так, если вы платите НДС, и не освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, включайте в отчет сведения о следующих операциях с прослеживаемыми товарами:

1) приобретение (получение) товара, в том числе через агента или комиссионера, у компаний или ИП, которые не уплачивают НДС, потому что освобождены от обязанностей налогоплательщика или применяют спецрежим,

2) прекращение прослеживаемости товара из-за:

  • исключения товара из Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости,
  • выбытия товара, не связанного с его реализацией, в результате которого у вас прекращается право собственности на товары (например, в результате утилизации товара или его передачи на переработку),
  • недостачи товара, которую вы выявили при инвентаризации,

3) восстановление прослеживаемости товара из-за:

  • возврата остатков неиспользованных (непереработанных) товаров из производства (переработки), куда вы ранее их передали,
  • выявления при инвентаризации товаров, по которым ранее была установлена недостача.

4) реализация (передача), приобретение (получение) товаров, по которым не платится НДС,

Это товары, которые не признаются объектом налогообложения (п. 2 ст. 146 НК РФ) и товары, которые освобождены от налогообложения (ст. 149 НК РФ).

Отчетные операции для неплательщиков НДС

Мы говорим о компаниях и ИП, которые:

  • применяют спецрежим (за исключением ЕСХН, когда вы не имеете права на освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС или не пользуетесь таким правом) или
  • являются плательщиками НДС, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика.

В таком случае включайте в отчет сведения о следующих операциях с прослеживаемыми товарами:

1) приобретение (получение), реализация (передача) товаров, в том числе через агента или комиссионера,

2) передача (получение) товара, не связанная с реализацией или передачей (получением) права собственности на товары на безвозмездной основе,

3) прекращение прослеживаемости товаров (подробно о нем смотрите п. 4 Положения), за исключением вывоза товаров с территории России на территорию другого государства - члена ЕАЭС,

4) возобновление прослеживаемости товаров (подробно о нем смотрите п. 5 Положения).

Отчет о прослеживаемости товаров - когда сдавать

Отчет надо сдавать только тогда, когда вы совершали операции с прослеживаемыми товарами в отчетном периоде - квартале. На это прямо указано в п. 32 Положения.

Если в отчетном периоде - квартале у вас не было ни одной операции с прослеживаемыми товарами, составлять и сдавать отчет не нужно. Никакой ответственности за это не будет.

Отчет о прослеживаемости товаров - сроки сдачи

Готовить и сдавать отчет в ИФНС по прослеживаемым товарам надо регулярно, по итогам отчетного периода (квартала).

Срок сдачи отчета - не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 32 Положения).

Так, сроки сдачи отчета о прослеживаемости товара (2022) такие:

  • за 1 квартал 2022 года – не позднее 25 апреля 2022 года,
  • за 2 квартал 2022 года – не позднее 25 июля 2022 года,
  • за 3 квартал 2022 года – не позднее 25 октября 2022 года,
  • за 4 квартал 2022 года – не позднее 25 января 2023 года.

Отчет в налоговую по прослеживаемым товарам – куда сдавать?

Если вы организация, представляйте отчет о прослеживаемости товаров (образец) в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.

Исключение – когда вы стоите на учете как крупнейший налогоплательщик. В таком случае подавайте отчет в налоговый орган по месту вашего учета.

Если вы ИП, тогда сдавайте отчет по месту вашего жительства (п. 32 Положения).

По какой форме составлять отчет об операциях с прослеживаемыми товарами?

Для заполнения отчета о прослеживаемости товаров форма утверждена.

Смотрите ее в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@ "Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости" (далее – Приказ ФНС России N ЕД-7-15/645@). 

Отчет включает в себя следующие части:

1) титульный лист,

2) раздел со сведениями об операциях с прослеживаемыми товарами - он заполняется в виде таблицы,

3) заключительный раздел – в нем приводят подробную информацию о лице, подписавшем отчет, и указывают дату его составления.

Дальше разберемся с порядком заполнения отчета прослеживаемости товаров. Пример заполнения можно скачать по ссылке.

Как заполнить отчет о прослеживаемых товарах?

Порядок заполнения отчета подробно описан в Приложении N 8 к Приказу ФНС России N ЕД-7-15/645@ (далее также - Порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости).

Сейчас детально разберемся, как заполнять каждую часть отчета о прослеживаемости товаров.

Титульный лист

В строках титульного раздела отчета указываются следующие сведения:

1) в строке 1 "Год" - год, в котором осуществлялись операции с прослеживаемыми товарами,

2) в строке 1а "Квартал" - квартал, в котором проводились операции с прослеживаемыми товарами.

Используйте специальные обозначения (коды):

- "21" - для 1 квартала,

- "22" - для 2 квартала,

- "23" - для 3 квартала,

- "24" - для 4 квартала.

3) в строке 2 "N корректировки" - номер актуального корректировочного отчета об операциях с прослеживаемыми товарами.

О том, что такое корректировочный отчет, мы подробно расскажем ниже.

Если вы заполняете первичный отчет, в этой строке ставьте "0". А в корректировочном отчете указывайте номер корректировки - например, "1", "2" и так далее.

4) в строке 3 "Представляется в налоговый орган (код)" - код налогового органа, в который представляется отчет.

Код определяйте по документам о постановке на учет в налоговом органе РФ согласно приложению N 2 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. В нем приведены коды всех субъектов РФ.

5) в строке 4 "Наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости" – сведения о вас как о лице, которое должно представлять отчет.

Для организации и представительства (филиала) иностранной организации, другого обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории РФ, приводят наименование. Для ИП указывают его ФИО.  

6) в строке 4а "ИНН" – ваш ИНН,

7) в строке 4б "КПП" – ваш КПП (не указывается, если вы являетесь ИП),

8) в строке 5 "По месту нахождения (учета) (код)" - код места представления отчета в налоговый орган.

Смотрите его в приложении N 3 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

9) в строке 6 "Форма реорганизации (ликвидации) (код)" - код реорганизации (ликвидации).

Эта строка заполняется только в случае реорганизации или ликвидации компании, которая ведет операции с прослеживаемыми товарами.

Код берите также из приложения N 3 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Например, для преобразования надо указать код "1", для слияния – код "2", а для ликвидации – код "0".

10) в строке 7 "ИНН/КПП правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости" – ИНН и КПП компании, которая является правопреемником вашей реорганизованной компании, указанной в строках 4 - 4б отчета.

Эта строка заполняется, только если отчет составляет организация-правопреемник. Речь идет о ситуации, когда она представляет корректировочный отчет за реорганизованную компанию.

Раздел со сведениями об операциях с прослеживаемыми товарами

Он включает в себя:

  • сведения об операциях с прослеживаемыми товарами,
  • сведения о сопроводительных документах, контрагентах с обязательным отражением информации о партии прослеживаемого товара (регистрационный номер партии прослеживаемого товара, количество, единицы измерения, стоимость).

Этот раздел заполняйте на основании данных сопроводительного документа.

Им признается счет-фактура, корректировочный счет-фактура, универсальный передаточный документ и универсальный корректировочный документ. А также любой другой первичный учетный документ, отражающий содержание операции с прослеживаемыми товарами, сведения о которой надо указать в отчете (например, акт приема-передачи имущества).

Содержание раздела

Как мы уже упомянули, этот раздел представлен в виде таблицы. Она состоит из 13 граф.

Некоторые из них объединены одним заголовком ("шапкой"). Так:

  • графа 2 "Дата операции", графа 3 "Код вида операции" относятся к заголовку "Операция",
  • графа 4 "Вид", графа 5 "Номер", графа 6 "Дата" - к заголовку "Реквизиты первичного учетного документа",
  • графа 7 "Наименование", графа 8 "ИНН", графа 9 "КПП" - к заголовку "Контрагент".

Разберемся по порядку, в какой графе какие сведения приводить:

1) в графе 1 "N п/п" - номер строки,

2) в графе 2 "Дата операции" - дата совершения операции с прослеживаемыми товарами,

3) в графе 3 "Код вида операции" - код вида операции с прослеживаемыми товарами.

В отчете о прослеживаемости товаров код вида операции приводите согласно приложению N 1 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

В этом приложении указаны виды операций с прослеживаемыми товарами. Информация приведена в виде таблицы. В ней указан код операции (он может иметь значение от 1 до 39) и описание операции.

4) в графе 4 "Вид" - вид сопроводительного документа, отражающего содержание операции с прослеживаемыми товарами:

  • "1 - счет-фактура",
  • "2 - корректировочный счет-фактура",
  • "3 - универсальный передаточный документ",
  • "4 - универсальный корректировочный документ",
  • "5 - иной первичный учетный документ".

5) в графе 5 "Номер" - номер сопроводительного документа, указанного в графе 4,

6) в графе 6 "Дата" - дата сопроводительного документа, указанного в графе 4,

7) в графе 7 "Наименование" - наименование вашего контрагента, которому передается право собственности на прослеживаемые товары или который передает вам право собственности на них.

Для разных контрагентов указывают разные сведения:

  • наименование – для организации,
  • наименование – для представительства (филиала) иностранной организации, другого обособленного подразделения, которое ведет деятельность на территории России,
  • ФИО - для ИП.

8) в графе 8 – ИНН организации, представительства (филиала) иностранной организации или ИП, указанного в графе 7,

9) в графе 9 – КПП организации или представительства (филиала) иностранной организации, указанного в графе 7.

Если у вас нет таких данных, оставляйте эту строку пустой.

10) в графе 10 "Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости" – регистрационный номер партии прослеживаемого товара (РНПТ).

Это специальный идентификатор, который используют в целях прослеживаемости товаров (п. 2 Положения).

Если организация или ИП ввезли товары на территорию Россию и выпустили согласно таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, они формируют РНПТ самостоятельно. Для этого надо взять регистрационный номер декларации на товары или заявления о выпуске товаров. К нему добавляют порядковый номер прослеживаемого товара в соответствии с декларацией или заявлением.

Во всех остальных случаях РНПТ надо получать в налоговой. Она присвоит его вам после того, как вы представите уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена ЕАЭС на территорию России или уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости. РНПТ вы получите в электронном виде (п. п. 26, 29 Положения).

Важно! Проверить РНПТ можно  на сайте ФНС России – переходите по ссылке .

11) в графе 11 "Код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ)" - количественная единица измерения товара (код), которую используют в целях осуществления прослеживаемости.

Этот код надо брать из Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости.

12) в графе 12 "Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара" - количество прослеживаемого товара.

Это значение должно находиться в пределах количественной единицы измерения товара из графы 11.

13) в графе 13 "Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях" -стоимость прослеживаемых товаров без НДС.

Ее приводят отдельно по каждому РНПТ, указанному в соответствующей подстроке графы 10 отчета. Стоимость товара указывают в рублях и копейках.

Правила заполнения граф раздела

Графы таблицы заполняйте отдельно по каждой операции с партиями прослеживаемых товаров.

Иногда операции с прослеживаемыми товарами можно отразить в одной строке отчета. Для этого должно быть сразу 3 условия:

  • операции с товарами соответствуют одному коду,
  • операции с товарами совершены на основании одного первичного учетного документа,
  • товары имеют одинаковую стоимость (за единицу товара).

Когда в такой операции участвовали товары с разными РНПТ (графа 10), по каждому РНПТ придется заполнить графы 10 - 13.

Учтите еще один важный момент.

Графы 7 - 9 надо заполнять только для операции с кодом 08 - "Реализация товаров, подлежащих прослеживаемости, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям, представительствам государств при международных организациях, международным организациям или их представительствам, пользующимся привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами Российской Федерации, при условии последующего официального использования этих товаров".

Раздел с подписями и датой

Этот раздел начинается со слов "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю".

Под этими словами есть поле, в котором нужно проставить одно из значений:

  • "1" – если отчет представляет юрлицо или ИП, которые обязаны это делать, или правопреемник такого юрлица, если оно реорганизовано,
  • "2" - если отчет сдает представитель компании, ИП, правопреемника реорганизованной компании.

Если вы выбрали значение "1", далее в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" укажите построчно фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя организации или ИП.

Если вы проставили признак "2", ниже в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" пропишите фамилию, имя и отчество (при наличии) физического лица - уполномоченного представителя компании, ИП, правопреемника реорганизованной компании.

Если отчет подает представитель компании, ИП, реорганизованной компании, надо также заполнить поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)". В этом поле укажите вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в отчете.

В поле "Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости (представителя правопреемника участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости)" напишите наименование юрлица - уполномоченного представителя компании, ИП, правопреемника реорганизованной компании.

Последнее поле в этом разделе – дата. В ней ставят дату подписания отчета.

Как представить отчет о товарах, подлежащих прослеживаемости?

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами надо представлять в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) по четко установленному формату. Он утвержден в Приложении N 12 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.

Отчет надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Датой его направления считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки электронного документа (п. п. 40, 41 Положения).

Результат представления отчета

Налоговый орган может принять отчет или отказать в его приеме. Ниже мы расскажем, когда возможен отказ в его принятии.

Итак, ваш отчет приняли. Тогда через оператора ТКС вы получите от налоговой квитанцию о приеме электронного документа. День, указанный в квитанции, считается днем получения вашего отчета. Заметьте - у налоговой инспекции есть всего 6 рабочих дней со дня отправки отчета, чтобы направить вам квитанцию (п. п. 42, 45 Положения).

Отказ в приеме отчета инспекция оформляет уведомлением об отказе в приеме электронного документа. Она формирует уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема отчета, передает оператору ТКС, а он уже присылает уведомление вам.

В такой ситуации вам надо устранить ошибки, указанные в этом уведомлении, и отправить отчет заново (п. 48 Положения).

Основания для отказа в приеме отчетов по прослеживаемым товарам (2022)

Они перечислены в п. 46 Положения. Отказать вам могут, если:

  • вы ошиблись с налоговым органом, в который надо сдавать отчет, то есть направили его в инспекцию не по месту нахождения организации, не по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика, не по месту жительства ИП,
  • в отчете нет усиленной квалифицированной электронной подписи - вашей или вашего уполномоченного представителя,
  • вы заполнили отчет не по установленному формату.

Важно! Этот список оснований для отказа закрытый. Так что налоговая не может отказать вам в принятии отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, по другим причинам.

Что такое корректировочный отчет?

Это исправленный и уточненный отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Компания или ИП составляют его и вновь представляют в инспекцию, если выяснили, что в отправленном отчете:

  • не отражены все необходимые сведения,
  • сведения указаны не полностью,
  • есть ошибки.

Корректировочный отчет составляют, оформляют, подписывают и направляют в налоговую по всем правилам для обычного отчета с прослеживаемыми товарами.

На титульном листе в строке 2 "N корректировки" укажите номер корректировочного отчета - "1", "2" и так далее.

Важно! Корректировочный отчет – это дополненный или исправленный исходный отчет. В корректировочном отчете нужно указывать все полагающиеся сведения, а не только те, которые пришлось уточнять или дополнять. Другими словами, корректировочный отчет – это отредактированный первоначальный отчет, в котором вся информация указано полно и правильно.

Специальные правила действуют при перерасчете количества прослеживаемого товара в периоде совершения ошибки (искажения). В таком случае представьте скорректированный отчет в файле установленного формата, действовавшего в том отчетном квартале, за который производится перерасчет количества.

Корректировочный отчет надо направить в налоговый орган не позднее следующего рабочего дня с даты, в которую вы нашли ошибки или недочеты в отправленном отчете (п. 34 Положения).

Штрафы за несдачу отчета о прослеживаемости товара

На сегодняшний день их нет. Так что если вы не сдали отчет о прослеживаемости товаров, штрафы вам не грозят ни по НК РФ, ни по КоАП РФ. Ответственности не будет и тогда, когда вы представили отчет в инспекцию с нарушением срока.

Налоговая ответственность за несдачу отчета

В Налоговом кодексе РФ она сейчас не предусмотрена.

Разъяснения по этому вопросу дала ФНС России (письмо от 04.10.2021 N ЕА-4-15/14005@).

Она прямо указала, что непредставление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, не является налоговым правонарушением. Привлечь вас за это к ответственности по статьям 126, 126.1 НК РФ нельзя.

Кроме того, непредставление отчета никак не отразится на уплате вами налогов и сборов – ни прямо, ни косвенно.

Административная ответственность за несдачу отчета

В действующей редакции КоАП РФ ее также нет.

Однако еще в 2021 году был подготовлен проект федерального закона о внесении изменений в КоАП РФ, который предусматривает ответственность за нарушения законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров. В том числе – ответственность за несвоевременное представление в налоговую отчета об операциях с прослеживаемыми товарами.

ФНС России сообщала, что для вступления этих норм в силу установлен переходный период. И правила об ответственности станут актуальными с 01 июля 2022 года (письмо от 04.10.2021 N ЕА-4-15/14005@).

Но по официальной информации ФНС России, они вступят в силу еще позже – с 01 января 2024 года (смотрите публикацию на сайте ФНС России по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/12228433/). Именно на эту дату перенесли срок вступления проекта федерального закона, который вводит ответственность за нарушение законодательства в сфере прослеживаемых товаров.