СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2022 году

24.12.2021
0
Отчет СЗВ-СТАЖ подается компаниями и ИП по всем работникам по итогам каждого года. В нем фиксируются периоды, включаемые в страховой стаж для назначения пенсии. Работодатели формируют его независимо от того, в какой форме оформлены их отношения с наемным персоналом: по трудовому договору, договору подряда, договору ГПХ на оказание услуг.
Образец заполненного отчета СЗВ-СТАЖ
Проверено экспертом
Бланк формы СЗВ-СТАЖ
Проверено экспертом

Отчет СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Обязанность сдавать СЗВ-СТАЖ установлена на всех юридических лиц, ИП, частнопрактикующих адвокатов и нотариусов, выступающих страхователями в отношении лиц подлежащих страхованию в системе ПФР. Под застрахованными понимаются работники, с которыми заключены (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ на оказание услуг, выполнение работ;
  • авторские договоры.

Важно! Не возникает обязанности формировать СЗВ-СТАЖ на учащихся ВУЗов, работающих в студотряде и на самозанятых с которыми нет трудовых отношений. Предприниматели без наемного персонала также не сдают отчет.

Основная задача отчета – предоставление в органы ПФ РФ сведений о страховом стаже в целях формирования права на пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2022 году

Бланк СЗВ-СТАЖ и требования к порядку внесения информации утверждены ПФР (Постановление Правления от 06.12.2018 № 507п). Структура разделов приведена в таблице.

№ раздела

Наименование информации

1

Информация о страхователе

2

Период, за который отчитываются

3

Сведения о времени работы застрахованных лиц

4

Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС

5

Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Готовый оформленный и подписанный отчет сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (пп. 1, 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Если у компании есть дополнительные офисы или филиалы, стоящие на учете в разных отделениях ПФ, форма СЗВ-СТАЖ формируется в каждый из них.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Окончательно заполненный бланк обязательно подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Порядок внесения информации в строки и графы формы приведен ниже в таблице.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Регистрационный номер в ПФР

Индивидуальный шифр регистрации компании в ПФР

ИНН

Код регистрации компании или ИП в органах ФНС

КПП

КПП компании согласно регистрационным документам

Краткое наименование

Сокращенное название работодателя по учредительным документам

Тип сведений

Символом «Х» отмечается соответствующий вид формы: «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии».

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год

Четырьмя цифрами вписывается номер года, за который предоставляется информация.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

№ п/п

Указывается сквозная нумерация записей

Фамилия

Приводится ФИО каждого застрахованного строго в именительном падеже, как в свидетельстве СНИЛС.

Имя

Отчество

СНИЛС

Индивидуальный регистрационный номер работника в системе пенсионного страхования, согласно свидетельству о регистрации

Периоды работы с «» по «»

Вносится начальная и конечная даты различных последовательных периодов, включаемых в страховой стаж.

Территориальные условия (код)

Заполняется, только если работник трудится в сложных природных условиях на Севере (коды "РКС" или "РКСМ") и приравненных к нему регионах (коды "МКС" или "МКСР), дающих право на льготный выход на пенсию. В иных обстоятельствах данные не отражаются.

Особые условия труда (код)

Запись вносится, если сотрудник трудится во вредных условиях, дающих право уйти на заслуженный отдых ранее обычного срока. Оформляется в виде кода согласно классификатору (приложение к Порядку заполнения утв. Постановлением N 507п). В иных обстоятельствах информация не вносится

Исчисление страхового стажа (код)

Заполняются в случае отражения периодов, не относящихся к рабочему времени, включаемых в пенсионный стаж. Также фиксируются иные особые условия занятости. Например, декрет, сезонные работы.

Исчисление страхового стажа (Дополнительные сведения)

Условия досрочного назначения страховой пенсии/ Основание (код)

Указывается шифр основания для досрочного назначения пенсии отдельным категориям работников при отображении соответствующего стажа. Для заполнения используется классификатор из приложения к Порядку.

Условия досрочного назначения страховой пенсии/ дополнительные сведения

Приводится информация о соблюдении требований для назначения льготной пенсии.

Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным

Используется, если работник увольняется 31 декабря или ему засчитывается стаж как безработному, выполняющему общественные работы или переезжающему в другую местность.

Разделы 4 и 5 оформляются, только если отчет подается для назначения пенсии. В них знаком отмечается факт начисления взносов в ПФР. Если численность застрахованных до 25 человек, отчет может сдаваться в бумажном виде. Когда работающих от 25 человек и более отчет подается только в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

Как часто нужно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет подается каждый год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 1, 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Даже если работник уволился до окончания года, ему на руки выдается заполненная форма, но в ПФ РФ сведения передаются также только по завершении года.

Важно! Если сотрудник выходит на пенсию и обратился к работодателю за передачей в ПФ РФ сведений по этому основанию, работодатель обязан выполнить его просьбу в течение 3 календарных дней. Сведения подаются только по этому работнику.

Даже если работодатель уже подавал данные по вышедшему в текущем году на пенсию работнику, он все равно должен включить информацию о нем в годовой отчет. Такая обязанность сохраняется и в случае увольнения работника и при продолжении им работы. По общему правилу, если день сдачи отчета попадает на выходной или праздник, его нужно передать в ближайший следующий рабочий день.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ

Когда работодатель опоздает со сроками сдачи формы или подает некорректную информацию, ПФ РФ вправе привлечь его к ответственности и наложить штраф. Размер взыскания составит 500 руб. за каждого работника, на которого были переданы некорректные данные или на которого форма отправлена с опозданием (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Также возможно применение штрафа в сумме 1000 руб. в случае нарушения электронной формы отчета. Если работодатель исправит ошибки и подаст исправленный отчет в течение 5 рабочих дней с момента их обнаружения проверяющими ПФ, наказания можно избежать.

Итоги

Отчет СЗВ-СТАЖ подается всеми компаниями и ИП, у которых есть наемный персонал и если они платят вносы в ПФ РФ. В нем фиксируется их страховой стаж для пенсии. Форма должны быть представлена не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.