СЗВ-СТАЖ за 2021 год в 2022 году
Отчет СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Обязанность сдавать СЗВ-СТАЖ установлена на всех юридических лиц, ИП, частнопрактикующих адвокатов и нотариусов, выступающих страхователями в отношении лиц подлежащих страхованию в системе ПФР. Под застрахованными понимаются работники, с которыми заключены (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- трудовые договоры;
- договоры ГПХ на оказание услуг, выполнение работ;
- авторские договоры.
Важно! Не возникает обязанности формировать СЗВ-СТАЖ на учащихся ВУЗов, работающих в студотряде и на самозанятых с которыми нет трудовых отношений. Предприниматели без наемного персонала также не сдают отчет.
Основная задача отчета – предоставление в органы ПФ РФ сведений о страховом стаже в целях формирования права на пенсию.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Бланк СЗВ-СТАЖ и требования к порядку внесения информации утверждены ПФР (Постановление Правления от 06.12.2018 № 507п). Структура разделов приведена в таблице.
|
№ раздела |
Наименование информации |
|
1 |
Информация о страхователе |
|
2 |
Период, за который отчитываются |
|
3 |
Сведения о времени работы застрахованных лиц |
|
4 |
Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС |
|
5 |
Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения |
Готовый оформленный и подписанный отчет сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (пп. 1, 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Если у компании есть дополнительные офисы или филиалы, стоящие на учете в разных отделениях ПФ, форма СЗВ-СТАЖ формируется в каждый из них.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Окончательно заполненный бланк обязательно подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Порядок внесения информации в строки и графы формы приведен ниже в таблице.
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
|
|
Регистрационный номер в ПФР |
Индивидуальный шифр регистрации компании в ПФР |
|
ИНН |
Код регистрации компании или ИП в органах ФНС |
|
КПП |
КПП компании согласно регистрационным документам |
|
Краткое наименование |
Сокращенное название работодателя по учредительным документам |
|
Тип сведений |
Символом «Х» отмечается соответствующий вид формы: «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии». |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
|
|
Календарный год |
Четырьмя цифрами вписывается номер года, за который предоставляется информация. |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» |
|
|
№ п/п |
Указывается сквозная нумерация записей |
|
Фамилия |
Приводится ФИО каждого застрахованного строго в именительном падеже, как в свидетельстве СНИЛС. |
|
Имя |
|
|
Отчество |
|
|
СНИЛС |
Индивидуальный регистрационный номер работника в системе пенсионного страхования, согласно свидетельству о регистрации |
|
Периоды работы с «» по «» |
Вносится начальная и конечная даты различных последовательных периодов, включаемых в страховой стаж. |
|
Территориальные условия (код) |
Заполняется, только если работник трудится в сложных природных условиях на Севере (коды "РКС" или "РКСМ") и приравненных к нему регионах (коды "МКС" или "МКСР), дающих право на льготный выход на пенсию. В иных обстоятельствах данные не отражаются. |
|
Особые условия труда (код) |
Запись вносится, если сотрудник трудится во вредных условиях, дающих право уйти на заслуженный отдых ранее обычного срока. Оформляется в виде кода согласно классификатору (приложение к Порядку заполнения утв. Постановлением N 507п). В иных обстоятельствах информация не вносится |
|
Исчисление страхового стажа (код) |
Заполняются в случае отражения периодов, не относящихся к рабочему времени, включаемых в пенсионный стаж. Также фиксируются иные особые условия занятости. Например, декрет, сезонные работы. |
|
Исчисление страхового стажа (Дополнительные сведения) |
|
|
Условия досрочного назначения страховой пенсии/ Основание (код) |
Указывается шифр основания для досрочного назначения пенсии отдельным категориям работников при отображении соответствующего стажа. Для заполнения используется классификатор из приложения к Порядку. |
|
Условия досрочного назначения страховой пенсии/ дополнительные сведения |
Приводится информация о соблюдении требований для назначения льготной пенсии. |
|
Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным |
Используется, если работник увольняется 31 декабря или ему засчитывается стаж как безработному, выполняющему общественные работы или переезжающему в другую местность. |
Разделы 4 и 5 оформляются, только если отчет подается для назначения пенсии. В них знаком отмечается факт начисления взносов в ПФР. Если численность застрахованных до 25 человек, отчет может сдаваться в бумажном виде. Когда работающих от 25 человек и более отчет подается только в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).
Как часто нужно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Отчет подается каждый год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 1, 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Даже если работник уволился до окончания года, ему на руки выдается заполненная форма, но в ПФ РФ сведения передаются также только по завершении года.
Важно! Если сотрудник выходит на пенсию и обратился к работодателю за передачей в ПФ РФ сведений по этому основанию, работодатель обязан выполнить его просьбу в течение 3 календарных дней. Сведения подаются только по этому работнику.
Даже если работодатель уже подавал данные по вышедшему в текущем году на пенсию работнику, он все равно должен включить информацию о нем в годовой отчет. Такая обязанность сохраняется и в случае увольнения работника и при продолжении им работы. По общему правилу, если день сдачи отчета попадает на выходной или праздник, его нужно передать в ближайший следующий рабочий день.
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ
Когда работодатель опоздает со сроками сдачи формы или подает некорректную информацию, ПФ РФ вправе привлечь его к ответственности и наложить штраф. Размер взыскания составит 500 руб. за каждого работника, на которого были переданы некорректные данные или на которого форма отправлена с опозданием (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Также возможно применение штрафа в сумме 1000 руб. в случае нарушения электронной формы отчета. Если работодатель исправит ошибки и подаст исправленный отчет в течение 5 рабочих дней с момента их обнаружения проверяющими ПФ, наказания можно избежать.
Итоги
Отчет СЗВ-СТАЖ подается всеми компаниями и ИП, у которых есть наемный персонал и если они платят вносы в ПФ РФ. В нем фиксируется их страховой стаж для пенсии. Форма должны быть представлена не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.