Корректировочная товарная накладная ТОРГ-12
Допустима ли корректировочная товарная накладная ТОРГ-12 и есть ли ее образец
Первичный учетный документ на бумажном носителе не допускается исправлять путем издания нового экземпляра взамен неправильного (Информационное сообщение Минфина РФ от 10.06.2021 № ИС-учет-33). Корректировка бумажного документа проводится в нем самом и заверяется подписью ответственных лиц.
Когда же составляется корректировочный документ? Исключительно в электронной форме.
Дело в том, что в электронном виде накладная ТОРГ-12 не используется вообще. Вместо нее используют формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме.
В него и вносятся исправления. Это делается путем составления корректировочного документа в электронной форме. В корректировочном документе, в частности, указываются электронные подписи лиц, внесших исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, а также, номер и дата первоначального электронного документа, порядковый номер и дата исправлений (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Что делать, если нужна корректировочная накладная ТОРГ-12, — образец исправлений
Выписывать новую накладную не надо. Исправления вносят в документ на бумажном носителе и по обычным правилам бухучета (ч. 7 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"), а именно:
- Неверную строку перечеркивают горизонтальной чертой.
- Рядом пишут верные сведения.
- Рядом указывают надпись «Исправлено» и дату изменений.
Корректировки вносят во все экземпляры накладной и заверяют подписью ответственных лиц.
Важно! Подчистки, помарки, замазывание не допускаются.
Итоги
Законодательство РФ не допускает выписку корректировочных накладных. При необходимости исправления вносят по правилам бухучета непосредственно в бланк документа. Изменения заверяют подписями ответственных за его составление лиц.