Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2023 году

13.10.2023

Форма ЗП-образование - это вид статистической отчетности, которую сдают государственные и муниципальные образовательные организации (школы, садики, колледжи, вузы и т.д.). Ниже вы найдете саму форму и основную информацию о порядке ее заполнения.

Форма ЗП-образование

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Форма ЗП-образование: новшество

Форма ЗП-образование, заполняемая за отчетные периоды 2022, утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

Начиная с 1 квартал 2023 года, нужно будет предоставлять форму ЗП-образование, утвержденную Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

ЗП-образование: инструкция по заполнению 2022

Разберемся, кто представляет форму ЗП-образование

Во-первых, юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2 (таблица 1), при этом физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 представляют форму при наличии лицензии на образовательную деятельность.

Во-вторых, юридические лица с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ (таблица 2), при этом, если организация имеет коды, входящие в группировку 3 00 00, то предоставляют только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения - форма заполняется:

по юридическому лицу без учета обособленных подразделений,
отдельно по каждому обособленному подразделению.

Куда предоставляется заполненная форма:

в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица – для юридического лица;
в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности обособленного подразделения - для обособленного подразделения.

Важно отметить: по обособленным подразделениям, которые осуществляют деятельность за пределами Российской Федерации, сведения в форму не включаются.

Рассмотрим порядок заполнения:

Строка отчета	Порядок заполнения Для юридического лица	Порядок заполнения Для обособленного подразделения	Комментарий
Адресная часть
Наименование отчитывающейся организации	следует указать полное наименование организации, затем в скобках - краткое наименование.	наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится	Наименование организации в соответствии с учредительными документами
Почтовый адрес	1. наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; 2. адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом	почтовый адрес с почтовым индексом	Указывается адрес 1 или 2
Кодовая часть:
графа 2: отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица - идентификационный номер)	код по ОКПО - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, который можно получить на сайте Росстата	идентификационный номер	В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
графа 3: Код типа отчитывающегося учреждения	выбирается из перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки.		Коды: 3 - Образовательные организации 3.1-Организации, реализующие основные общеобразовательные программы 3.1.1-Дошкольная образовательная организация 3.1.2 -Общеобразовательная организация 3.1.3 -Профессиональная образовательная организация 3.1.4 -Образовательные организации высшего образования 3.2-Организации, реализующие дополнительные образовательные программы 3.2.1-Организация дополнительного образования (в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы) 3.2.2 - Организация дополнительного профессионального образования
Табличная часть:
графа 1: средняя численность работников за отчетный период, чел	данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период (данные с одним десятичным знаком)		Среднесписочная численность работников за период с начала года - сумма среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Среднесписочная численность работников за месяц - сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
графа 2: средняя численность работников за отчетный период, чел	данные о средней численности внешних совместителей (данные с одним десятичным знаком)		Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год - сумма средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
графы 3-5: Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс. руб.	нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей		Включаются все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот и т.д.
графы 6-8: Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс. руб.(из графы 3 списочного состава без внешних совместителей)	графа 6 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней графа 7 - данные о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования) графа 8 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства		Не включаются в расчет: пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.
графы 9-11: Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс. руб.(из графы 5 внешних совместителей)	графа 9 - отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней графа 10 - данные о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования) графа 11 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства
Строки 01-28 для образовательных организаций, реализующих различные образовательные программы и отличающиеся от основного вида деятельности
строка 01: Всего работников	данные по всему персоналу организации		Распределение сотрудников по строкам 02 - 18 осуществляется по категориям персонала в соответствии классификаторами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н и приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 г. № 1н
строка 02: руководитель организации	данные о руководителе организации
строка 03: заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители	лица, замещающие должности заместителей руководителя организации, руководителей структурных подразделений и их заместителей, руководителей филиалов организации, заместителей руководителей филиалов организации
строка 04-28: различные категории персонала	информация о перечисленных профессиях заполняется в соответствии со структурой организации. При этом не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 28 «Прочий персонал»

Нюансы заполнения граф 3 и 4

если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 - сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ - общей суммой в графе 3, в графе 4 - вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).

Пример:

Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:

по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
по строке 04 графы 3 - суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
по строке 04 графы 4 - только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.