Форма П-4 в статистику - порядок заполнения

Кому и в какие сроки нужно сдавать П-4 в статистику

Все юридические лица, независимо от формы собственности обязаны предоставлять в органы статистики форму П-4 (Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457). Освобождены от ее составления только субъекты малого предпринимательства. Периодичность предоставления отчета зависит от размера и направления деятельности компании.

Периодичность предоставления П-4:

Сдавать отчет нужно с 1 по 15 число после отчетного периода в электронном формате с обязательной ЭЦП уполномоченного на заполнение лица. Также установлены сроки для корректировки переданных ранее данных:

• Сдать отчет с уточнениями за прошлые месяцы можно с сопроводительным письмом с 1 по 15 число периода, следующего за отчетным;
• Скорректировать данные за год, до 15 января после отчетного года.

При наличии обособленных подразделений, отчет сдается отдельно по головной компании и филиалам в региональные отделения Росстата. Если филиал за пределами РФ, отчет по нему не сдается. Данные по подразделениям расположенным в пределах одного муниципального, городского округа и занимающиеся общим видом деятельности показываются суммарно.

Структура и бланк отчета П-4

Унифицированный бланк и указания по оформлению утверждены Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Форма состоит и 3 частей:

• Титульный лист;
• Блок сведений о средней численности и отработанных часах;
• Блок информации о фонде зарплаты и социальных выплатах.

При заполнении помесячно указываются данные за конкретный месяц, если сдавать нужно ежеквартально, отчет формируется нарастающим итогом с начала года (п. 9 Указаний № 457, п. 74.6 Указаний № 832).

Общий порядок заполнения П-4

Отчет небольшой, начинают его заполнение с титульного листа. На нем оформляют:

• Полное название организации (сокращенное отражается в скобках только при его наличии);
• В поле для почтового адреса отражается юридический или фактический адрес с почтовым индексом;
• ОКПО и регистрационный номер обособленного подразделения.

В блоке с данными о численности в строках 02-11 проставляется средняя численность по каждому коду ОКВЭД в компании. По строке 01 суммируются общие данные по компании. В разрезе строк, информацию разбивают по столбцам:

• Столбец 1 – общая средняя численность:
• Столбец 2 – средняя численность списочного состава;
• Столбец 3 – средняя численность внешних совместителей;
• Столбец 4 – средняя численность работающих по договору ГПХ.

Значения вписываются с 1 десятичным знаком и не могут иметь отрицательных значений. При смене территории ведения деятельности, отчет нужно подавать с момента переезда в другой регион. При отсутствии сведений сдается «нулевой отчет», с заполненным титульным листом. В среднюю численность списочного состава не включают: женщин в декрет, сотрудников в учебных отпусках.

Суммарное количество отработанных человеко-часов отражается в столбцах 5 и 6, также в разрезе кодов ОКВЭД. В них учитываются, в том числе сверхурочные часы, время, отработанное в выходные и нерабочие праздничные дни, по совмещению. Блок с фондом зарплаты лучше заполнить на основе данных бухгалтерии. Сведения вписывают в разрезе ОКВЭД:

• Столбец 7 – общая сумма зарплаты;
• Столбец 8 отражает выплаты сотрудникам из списочной численности из столбца 7;
• Столбец 9 включает выплаты внешним совместителям из столбца 7;
• Столбец 10 отводится под выплаты по договорам ГПХ (за исключением ИП и самозанятых), а также частным лицам без договоров, они также суммируются в столбце 7;
• Столбец 11 – выплаты социального характера: пособия при увольнении, оплата путевок, матпомощь, оплата проезда к месту отдыха, компенсация затрат на лечение.

Все данные указываются с 1 знаком после запятой. При отсутствии какого-либо показателя данные по нему в форме не отражаются.

Итоги

Отчет П-4 сдается всеми юрлицами кроме малых предприятий по типовой форме, утвержденной Росстатом. В ней приводятся данные о средней численности, отработанном времени и суммах выплаченной заработной платы. Если у компании есть филиалы, то форма П-4 по каждому из них сдается отдельно.