Форма П-4 (НЗ) в статистику с 2024 года
Кому и когда нужно сдавать квартальную форму П-4 (НЗ)
В 2024 году заполнять бланк П-4 (НЗ) должны юрлица, средняя численность работников которых за прошедший год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и по договорам ГПХ). Вновь созданные компании в 2024 году предоставляют данную форму в Росстат независимо от средней численности сотрудников.
Также, форму П-4 (НЗ) представляют в Росстат действующие в РФ филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.
В данной форме отображается движение персонала за квартал. Сроки предоставления отчета:
- за 1-3 квартал – с 1-го рабочего дня по 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом;
- за 4 квартал – с 1-го рабочего дня до 10 числа следующего месяца.
Важно! Не сдают форму П-4 (НЗ) юрлица – субъекты малого предпринимательства. Также, данный отчет не оформляют гаражные кооперативы, ГСК, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, общественные движения, СНТ, огороднические некоммерческие товарищества и компании с установленными Классификатором ОК 028-2012 кодами 20103, 20105, 20106, 20108, 20211, 20217, 20607, 20613, 20620.
Руководитель приказом назначает ответственное за заполнение формы П-4 (НЗ) лицо. Отчет направляется в территориальный орган Росстата по месту ведения деятельности компании в электронном виде с подписью ЭЦП оформляющего его сотрудника. Также, в форме указывается его должность, Ф. И. О., номер телефона, электронная почта, дата составления документа.
По обособленным подразделениям на разных территориях ведения деятельности составляются отдельные отчеты. Допускается составление общего отчета по головному подразделению и филиалу, или нескольким филиалам, если они находятся:
- на территории одного муниципалитета;
- на территории одного городского округа;
- на одной внутригородской территории города федерального значения.
Заполнение формы П- 4 (НЗ) в 2024 году
Бланк формы П-4 (НЗ) на 2024 год вместе с инструкцией по оформлению утвержден приказом Росстата от 31.07.2023 № 360. Он включает 2 раздела:
- Данные об отчитывающейся компании или филиале.
- Табличную часть со сведениями о движении персонала.
На титульной стороне отображается полное (и краткое в скобках) наименование компании. Далее указывается почтовый адрес (юридический или фактический) с наименованием субъекта РФ и почтовым индексом. Фактический адрес отражают в случаях, когда он не совпадает с юридическим. Код ОКПО или идентификационный номер (при наличии филиалов) берутся с сайта Росстата в разделе "Система сбора отчетности" -> "Получить данные о кодах и формах".
Важно! При реорганизации правопреемник сдает первый отчет П-4 (НЗ), начиная с квартала ее завершения.
Порядок заполнения табличной части:
|
№ строки |
Что вписывают |
Особенности |
|
01 |
Количество сотрудников за период, работавших неполный рабочий день по распоряжению нанимателя |
Если сотрудник несколько раз переводился на режим неполного рабочего времени в течение отчетного квартала, то он показывается, как 1 человек. |
|
02 |
Количество работников, занятых неполное рабочее время в течение квартала и по договоренности между персоналом и работодателем |
|
|
03 |
Количество сотрудников, пребывавших в простое по вине работодателя и по независящим от воли сторон причинам |
Х |
|
04 |
Количество персонала, которому был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по заявлению сотрудника |
Х |
|
05 |
Количество поступивших на работу за квартал |
Численность принятых сотрудников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ |
|
06 |
из них на новые рабочие места |
Если в компании создавались новые штатные единицы, на которые были приняты работники (например, при расширении производства) |
|
07 |
Общее количество выбывшего персонала за период |
Указывается численность уволенных по любым основаниям (то есть стр.8+стр.9+стр.10 не всегда равно стр.7) |
|
08 |
В том числе по соглашению сторон |
Х |
|
09 |
В том числе в связи с сокращением |
Х |
|
10 |
В том числе по собственной инициативе |
Х |
|
11 |
Общая списочная численность, включая работников в декрете на конец квартала |
Не учитываются:
|
|
12 |
Количество вакансий на конец квартала, на которые планируется принять людей |
Х |
|
13 |
Планируемое количество персонала к высвобождению в следующем квартале в связи с ликвидацией организации или при сокращении численности (штата) работников |
Х |
|
14 |
Количество работниц в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец квартала |
Учитываются только матери в отпуске. Бабушки и иные родственники, осуществляющие уход за детьми, сюда не включаются |
|
15 |
Количество работниц в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец квартала |
|
|
16 |
Количество сотрудников работавших вахтовым методом в течение квартала |
Х |
Важно! Если обособленное подразделение находится за пределами РФ, то отчет П-4 (НЗ) по нему не сдается.
Итоги
Форму П-4 (НЗ) сдают все юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства и отдельных компаний. Данные предоставляются каждый квартал в территориальное подразделение Росстата. В случае просрочки со сдачей отчета или его непредставления орган статистики может применить к кампании штрафные санкции.