Дополнительное соглашение к договору поставки

Когда составляется доп. соглашение к договору поставки?

Дополнительное соглашение составляется, когда стороны приходят к пониманию, что поставки уже не могут выполняться на условиях, предусмотренных изначально. Обычно это происходит в следующих случаях:

• возрастает цена транспортных услуг по доставке груза;
• повышаются затраты на создание товара или его предпродажную подготовку;
• становится невозможно производить товар из-за исчезновения с рынка необходимых комплектующих, сырья или материалов;
• поставка становится невозможна или на неё накладываются ограничения из-за вводимых странами или регионами запретов.

Предлагаемые изменения могут касаться как текущих или будущих поставок, так и произведенных ранее. Например, соглашение может увеличить стоимость товаров, поставленных в прошлом месяце, и изменить ассортимент, который предполагается поставить в следующем.

ВАЖНО Если первоначально договор предусматривает право одной из сторон на его изменение в одностороннем порядке, дополнительное соглашение составлять не требуется.

Форма дополнительного соглашения

Данный документ можно составить в произвольной форме. Однако, чтобы он обладал юридической силой, следует соблюсти несколько простых правил.

1. В заголовке указывается название документа, а также дата и номер договора, в который вносятся изменения.
2. На следующей строке прописываются место и дата подписания.
3. В предисловии определяются наименование сторон и их желание заключить дополнительное соглашение. Количество сторон документа должно соответствовать их количеству в основном договоре.
4. В теле соглашения перечисляются пункты, которые изменяются, вводятся или прекращают своё действие, приводится их новая редакция. При необходимости также уточняются условия, когда новые правила начнут применяться.
5. В последнем пункте указывается количество экземпляров и их юридическая сила.
6. Соглашение может быть подписано только уполномоченными лицами – индивидуальным предпринимателем, руководителем организации или действующими по доверенности от их имени. Подпись заверяется печатью, если она используется соответствующим субъектом.

Для изменения условий обычно используются формулировки:

• изложить пункт N договора в следующей редакции;
• исключить пункт K из договора;
• внести в договор пункт M в следующей редакции.

Когда вступают в силу изменения

По умолчанию новые правила применяются к поставкам с даты подписания дополнительного соглашения. Однако стороны могут определить в нём и другие условия их вступления в силу. Это могут быть как наступление определенной даты, так и событие, которое произошло в прошлом или должно произойти в будущем.