Договор на оказание услуг няни

30.04.2022
0
Договор с няней на оказание услуг образец, подготовленный нашими специалистами, является одним из вариантов оформления взаимоотношений няни и родителей. В статье мы расскажем, как составить такое соглашение, а также о том, как еще можно оформить отношения с няней.
Бланк договора оказания услуг с няней
Проверено экспертом
Бланк трудового договора с няней
Проверено экспертом

Нанимаем няню к ребенку

Подбор няни для ребенка процесс очень непростой, ведь вы доверяете чужому человеку самое дорогое что есть в вашей жизни. Няню можно искать через специализированное агентство или самостоятельно. И тот и другой вариант имеют свои преимущества и недостатки.

Плюсы найма няни через агентство

При поиске няни через специализированную фирму проверьте, является ли фирма обычным посредником с базой соискателей или же или же у агентства есть няни - штатные сотрудники

Лучше выбирать агентство со штатными сотрудниками:

  • заказчик не вступает в непосредственные правоотношения с няней (договор с няней заключает агентство),
  • может требовать ее замены по любым основаниям,
  • гарантирован от того, что в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств (например, болезни няни) у него не возникнут проблемы с поиском подменной няни и т.д.

В этом случае родители заключают договор услуг не с няней, а с агентством, который подчиняется, помимо общих норм гражданского законодательства, специальным нормам о защите прав потребителя.

Однако нельзя не отметить, что в настоящее время найти подобного рода агентства крайне затруднительно. Обычно фирмы-посредники ведут базы данных кандидатов, собирают и предоставляют необходимую информацию родителям, помогают проводить встречу-собеседование и впоследствии заключить договор.

Иногда фирмы-посредники предлагают свои варианты соглашений между родителями и няней (например, договор с няней на сайте «Помогатель»). Ориентироваться на такие проекты договора можно, но небезопасно. Зачастую, они далеки от стандартов, принятых в юриспруденции. А значит, если няня и наниматель будут разрешать свой спор в суде, толкование договора судом будет совершенно непредсказуемым. Грубо говоря, вы не сможете оценить, стоит ли подавать в суд на няню, которой недовольны, т.к. даже юристу будет трудно предугадать шансы на выигрыш дела.

Между тем, недостаточное внимание, уделяемое существенным условиям заключаемого договора, способно привести не только к конфликтам в ходе исполнения договора, но и к неприятным последствиям юридического характера, например, переквалификации договора ГПХ с няней на трудовой. 

Как оформить сотрудничество с няней

Заключение письменного договора с няней - это важный и ответственный этап найма будущего работника в семью. В нем стороны согласовывают и закрепляются взаимные требования, определят права и обязанности сторон. Это дисциплинирует обе стороны, ведь, если что-то пойдет не так, всегда можно вернуться к документу и вспомнить, о чем договаривались.

Возможные варианты оформления отношений с няней

В данном случае возможны два варианта: либо договор оказания услуг (гражданско-правовой), либо трудовой договор.

Различия между этими двумя способами весьма существенные.

При заключении трудового договора родители становятся работодателями и обязаны соблюдать в отношении своего работника - няни все нормы трудового законодательства. Основные признаки трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ):

  • работодатель обеспечивает работника работой по его трудовой функции, создает ему условия труда и своевременно и полностью выплачивает зарплату;
  • работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск;
  • сотрудник лично выполняет возложенные на него трудовые обязанности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя, действует в интересах, под управлением и контролем работодателя;
  • работодатель платит налоги, страховые взносы за работника, оплачивает ему больничный, отпуск и соблюдает иные права, установленные трудовым законодательством.

Договор оказания услуг выводит стороны из-под действия трудового законодательства, значит не предусматривает обязательных отпусков, требований к рабочему графику и т.п. При заключении такого договора все вопросы, связанные с уплатой налогов и сборов с полученного вознаграждения, решаются исполнителем самостоятельно.

Очевидно, договор оказания услуг с няней выгоднее и удобнее для родителей, чем трудовой договор

Однако ввиду специфичности услуг няни, договор оказания услуг может содержать признаки трудовых отношений. Это, в свою очередь, может привести к весьма неприятным для заказчика последствиям - признанию договора все же трудовым, а заказчика - работодателем.

Обратите внимание! Законодатель запрещает оформлять фактические трудовые отношения путем заключения гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). В таких случаях суды вправе признать наличие трудовых отношений между сторонами со дня фактического допущения физлица к исполнению предусмотренных договором обязанностей (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ, п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами…»).

Гражданско-правовой договор с няней

Рассмотрим, как составить договор на услуги няни так, чтобы максимально обезопасить себя от переквалификации его в трудовой.

Как сделать, чтобы договор с няней не признали трудовым

Заключая договор оказания услуг, необходимо избегать терминов «рабочее время», «место работы», «время отдыха», «выходные дни», «заработная плата» и т.д. На основе применения таких формулировок, заключенный договор услуг может быть признан трудовым, в особенности, если формулировки иных пунктов оставляют пространство для размышлений.

Не следует включать в обязанности заказчика организацию таких медосмотра няни, лучше указать на возможность оказания содействия в их проведении и компенсации расходов исполнителя. Трудовой крдекс прямо требует проходить медосмотр за счет работодателя, поэтому оформление медицинских документов за счет заказчика по договору может свидетельствовать о том, что между сторонами складываются трудовые отношения (т.е. ,см. выше - надо будет платить за няню страховые взносыи т.п.)

Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. Основная суть договора оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ):

  • исполнитель (няня) обязуется по заданию заказчика оказывать услуги (совершать определенные действия или осуществлять определенную деятельность);
  • заказчик (родитель) обязуется оплатить эти услуги.

Как следует из гражданского законодательства, любой договор считается заключенным, если согласованы все его существенные условия. Для договора оказания услуг единственным существенным условием, предусмотренным законом, является предмет договора, то есть важно описать те услуги, которые оказывает няня родителям.

Содержание договора оказания услуг

В целом договор с няней на оказание услуг должен содержать следующие положения:

  • данные о сторонах договора (Ф.И.О. одного из родителей и няни, паспортные данные обоих сторон). Если няня является плательщиком НПД (самозанятая) или имеет статус ИП, то об этом необходимо указать в преамбуле договора;
  • предмет договора. Сюда входит описание услуг, которые должна оказывать няня, порядок их оказания (место, график), а также требования, которые родители предъявляют к квалификации исполнителя.
  • права/обязанности исполнителя и заказчика;
  • порядок приема работы исполнителя. Обычно для этого используют акт сдачи-приема услуг;
  • срок действия договора (даты начала и завершения сотрудничества);
  • цена услуги, порядок и сроки расчета;
  • ответственность сторон – штрафные санкции за нарушение соглашения;
  • условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и этот пункт обязательно вносится в текст соглашения.
  • реквизиты участников договора.

Бланк договора с няней на оказание услуг, представленный на нашем сайте, можно использовать при составлении своего варианта соглашения. Откройте предлагаемый бланк и следуя дальнейшим указаниям заполняйте его. Договор с няней нельзя оформлять в типовоом вариент, поскольку вы заинтересованы вписать в него все детали сотрудничества, подробно описать обязанности няни и условия работы.

Далее подробнее остановимся на основных положениях договора.

Что написать в в разделе "Предмет договора"

В предмете договора следует прописать:

  • вид оказываемых услуг (уход, присмотр, сопровождение, обучение);
  • возраст ребенка;
  • порядок оказания услуги (место оказания услуги и график).

Описание должно быть четким и ясным, поскольку расплывчатые формулировки могут привести к недопониманию между сторонами.

Здесь же можно указать квалификацию исполнителя, а также наличие иных документов.

Какие документы должна предоставить няня

Приглашая няню, каждый родитель самостоятельно определяет, какие документы она должна предоставить. Законодательно установленных правил здесь нет.

Рекомендуем запросить:

  • документы об образовании. Большинство родителей желают видеть у себя дома человека с профильным образованием. Плюсом является наличие медицинского образования, необходимого для оказания первой или неотложной помощи ребенку в домашних условиях.
  • медицинскую книжку. Наличие медкнижки свидетельствует о возможности и готовности исполнителя к оказанию соответствующих услуг;
  • справка об отсутствии судимости. Гражданин РФ может получить ее на сайте госуслуг.

Если для оказания услуги исполнителю необходимо пройти дополнительные медицинские осмотры (например, для ухода за ребенком со специфическим заболеванием), то это необходимо указать в договоре.

Место оказания услуги

Согласовывая в договоре место, где няня будет работать, не рекомендуем использовать термин «место работы».

В гражданско-правовом договоре с няней может быть использован термин «место оказания услуг» или какой-либо иной полностью аналогичный ему.

Если таких мест будет несколько (например, в случае выезда ребенка на дачу) то, все такие места должны быть указаны в договоре, хотя бы и без привязки к конкретному адресу.

График оказания услуги

Услуги могут быть постоянными (круглосуточными), регулярными (каждый день, через день и т.д.) или эпизодическими (по вызову родителей).

Неверные формулировки данного условия могут привести к переквалификации договора в трудовой с полным или неполным рабочим временем. Поэтому, не стоит определять график в терминах трудового законодательства, указывать на наличие обеденных перерывов и «выходных дней» (например, с 9.00 до 19.00 с часовым перерывом для отдыха и приема пищи).

Рекомендуем при установлении графика предоставления услуг ограничиться лишь определением дней, в которые оказываются услуги. Можно, например, указать так: «услуги оказываются исполнителем с понедельника по пятницу, с 9.00 до 19.00».

Отдельного внимания требуют моменты, связанные с питанием и проживанием няни (в особенности при круглосуточном режиме или в случае выезда с ребенком для длительного отдыха). Необходимо очень четко указать за чей счет и в каком объеме обеспечиваются эти условия. Подробная расшифровка поможет исключить споры по уже заключенному и исполняемому договору.

График оказания услуг тесно связан с режимом дня ребенка, который составляют родители. Няня должна быть ознакомлена с этим режимом, поэтому рекомендуем включить его в договор и лучше в качестве приложения.

Права и обязанности исполнителя

Устанавливая обязанности няни необходимо учитывать возраст ребенка, особенности его развития и характера. В список следует включать только те обязанности, которые необходимы для выполнения условий договора. Чем подробнее будут расписаны эти положения, тем меньше разногласий возникнет в ходе исполнения договора.

Обычно в договор на услуги няни включают следующие обязанности:

  1. Присматривать за ребенком и обеспечивать его безопасность.
  2. Готовить для малыша, кормить его, убирать место приема пищи. Меню оговаривается с мамой или обоими родителями.
  3. Ухаживать за ребенком, проводить все необходимые гигиенические процедуры, лечить ребенка, руководствуясь назначениями врача, если есть такая необходимость. Следить за чистотой малыша, чистотой игрушек и предметов, которые окружают малыша.
  4. Соблюдать режим дня ребенка.
  5. Поддерживать порядок в детской и во всех местах в квартире, где находится малыш.
  6. Гулять с ребенком в зависимости от погоды и его состояния.
  7. Незамедлительно информировать родителей обо всех происшествиях с ребенком: падения, ушибы, укусы животных и пр.
  8. Регулярно заниматься с ребенком развивающими занятиями: чтение, рисование, лепка. Также необходимо развивать у ребенка моторику рук, память, мышление, внимание, воображение, усидчивость.
  1. Кроме того, следует оговорить какими помещениями, оборудованием, вещами и т.д. может пользоваться няня при оказании услуг, нужна ли спецодежда, кто обязан ею обеспечивать.

Что касается прав няни, то они должны соответствовать ее обязанностям и способствовать успешному выполнению ее основных функций. Например:

  • задавать вопросы родителям о ребенке, особенностях развития, состоянии здоровья, режиме дня и получать подробные ответы на них;
  • знакомиться с медицинскими документами, касающимися ребенка;
  • самостоятельно выбирать и использовать в работе с ребенком развивающие методики, соответствующие его возрасту;
  • приостановить оказание услуг в случае непоступления оплаты за период, подлежащий оплате;
  • и пр.

Права и обязанности заказчика

Основные обязанности родителей корреспондируются с правами и обязанностями няни. Так, родители должны:

  • составить режим дня ребенка. Причем лучше его сделать в качестве приложения к договору;
  • предоставить няне все сведения (информацию, документы), необходимые для успешного ухода за ребенком;
  • своевременно отвечать на запросы няни по предоставлению ей необходимой для исполнения договора информации;
  • оплатить услуги няни в соответствии с договором;
  • и пр.

Основные права родителей:

  • осуществлять контроль за деятельностью няни;
  • требовать от няни полного, точного и своевременного исполнения обязанностей по договору;
  • отказать в предоставлении информации о ребенке, если это противоречит интересам ребенка и семьи;
  • и пр.

Срок действия договора

Прописывая данный пункт договора, стороны должны учесть следующее: и договор услуг, и трудовой договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Договор оказания услуг как правило заключается на определенный срок, т. е. на период оказания услуги. Иногда, возникает необходимость заключить договор с няней без указания срока. Действующее законодательство не препятствует заключению такого договора. Таким образом, в договоре услуг может быть указан любой срок, однако иные его формулировки должны позволять однозначно отличить такой договор от трудового.

Как подтвердить факт предоставления услуг

Чаще всего в договорах оказания услуг для этой цели используют акты сдачи-приемки услуг.
Вместе с тем, следует отметить, что с точки зрения гражданского законодательства договор оказания услуг не требует обязательной фиксации результата выполненной услуги путем составления акта (просто это наиболее распространенные форма фиксации оказания услуг). Почему акт лучше оформлять? Без акта приемки сложно доказать исполнение или неисполнение договорных обязательств няни.

Момент составления акта зависит от согласованного в договоре графика оказания услуг:

  • при периодическом оказании услуг (например, по вызову родителей) акт сдачи-приемки составляют на каждую услугу (особенно, если стороны согласовали разовую оплату);
  • если процесс оказания услуги длящийся и постоянный, то акты можно подписывать периодически, например, раз в месяц, при этом в акте должно быть подробно указано, какие услуги и когда были предоставлены.

Процедуру подтверждения оказания услуг путем составления акта лучше всего согласовать отдельным пунктом в договоре. Изложить этот пункт можно следующим образом:

  1. Исполнитель в определенный срок составляет акт сдачи-приемки, подписывает его и направляет заказчику. Поскольку стандартизированной формы акта нет, он может быть составлен в произвольной форме.
  2. Заказчик, со своей стороны, должен или подписать документ, или отклонить его с указанием причин (можно оформить отдельным письмом или просто написать ручкой на акте, если недостаток не требует объемного изложения). Если заказчик никак не отреагировал на документ, то это, как правило, расценивается как принятие услуги.

Стоимость и порядок оплаты услуг няни

Формулируя положения об оплате услуг, можно установить, как ежемесячную оплату, так и любой другой временной промежуток (например, за неделю или за разовую услугу).

Как правило, размер оплаты устанавливается в твердой величине и подлежит изменению в течение срока действия договора только по соглашению сторон.

При этом, в договоре следует указать, что на размер оплаты влияет время оказания услуг (особенно при почасовой оплате), и качество их оказания. Вся оплата должна производится при наличии двусторонне подписанных актов оказания услуг и при указании в них на факт того, что услуги оказаны с надлежащим качеством.

В случае, если объем оказанных услуг или их качество не соответствуют, установленным договором, необходимо производить фактическую оплату в соответствии с реальным положением вещей.

Также следует избегать установления в договоре каких-либо стимулирующих выплат для исполнителя. В гражданско-правовом договоре оказания услуг оплата производится по факту самого оказания услуг и привязана исключительно к их объему и качеству. Любая иная трактовка позволит изменить правовую квалификацию заключенного договора.

Расторжение договора, право на отказ от договора

Чтобы договор оказания услуг отличался от трудового договора, рекомендуем обязательно оговорить в договоре вопрос досрочного прекращения его действия.

Вопросы расторжения трудового договора имеют определенную специфику, направленную, в первую очередь, на охрану прав работника. В отличие от трудового договора, стороны гражданско-правового обязательства условно равноправны, соответственно, досрочное прекращение обязательств чаще всего происходит по соглашению сторон.

Также, сторон могут отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке (ст. 782 ГК РФ). Если инициатива расторжения исходит от родителей, то они должны оплатить няне фактически понесенные расходы. Если инициатор расторжения – няня, то она может отказаться от исполнения договора лишь при условии полного возмещения родителям убытков.

С учетом таких возможностей в договоре на услуги няни для ребенка рекомендуем описывать не общие случаи расторжения, а именно специфические случаи одностороннего досрочного прекращения обязательств. Например, при виновном нанесении исполнителем ущерба подопечному заказчик вправе досрочно расторгнуть договор с исполнителем в одностороннем порядке без оплаты и с возмещением ущерба со стороны исполнителя.

Прочие условия договора

Дополнительные условия соглашения оговариваются индивидуально и зависят от специфики самой услуги. Например, специфические требования к исполнителю (знание иностранного языка, наличие автомобиля и пр.), контроль за действиями исполнителя, участие в процессе третьих лиц, конфиденциальность и другие нюансы.

Например, договор оказания услуги няни на авто требует от сторон согласования дополнительных моментов, связанных с использованием автомобиля.

В Интернет-сети часто можно встретить рекомендацию об установлении в договоре оказания услуг пробного периода. Однако, делать это не следует. Наличие в договоре пробного периода вполне может привести к признанию этого договора трудовым, так как пробный период фактически представляет собой испытательный срок, который может быть установлен только в рамках трудовых правоотношений. Более того, учитывая право заказчика в любой момент отказаться от услуг исполнителя (ст. 782 ГК РФ), установление пробного периода вообще не имеет смысла. Если необходимо определить подходит ли няня для каких-либо конкретных условий, имеет смыл заключить договор оказания услуг на небольшой срок или на разовую услугу.

Контроль за действиями исполнителя

В договоре о выполнении услуг няни рекомендуем отдельным пунктом согласовать порядок осуществления контроля за действиями няни. В настоящее время очень часто заказчики используют средства аудио- и видеофиксации. Применение таких средств призвано исключить случаи грубого обращения с ребенком, нанесения ему психического и физического ущерба, порчи и кражи имущества заказчика и третьих лиц.

Действующее законодательство не содержит прямого запрета на проведение видеосъемки или аудиозаписи, если только впоследствии полученные данные не будут использованы в противоправных целях незаконными методами. Именно использование полученных записей может образовывать состав правонарушений.

Обратите внимание! Запрещено использовать в этих целях специальное оборудование, ограниченное или изъятое из гражданского оборота (встроенные в предметы видеокамеры, которые в установленном порядке признаны спецоборудованием и т.п.).

Во избежание спорных ситуаций следует указать в договоре, каким образом будет контролироваться деятельность исполнителя. Поскольку договор подписывается няней-исполнителем, фактически исполнитель своей подписью в договоре с условием о видеозаписи дает согласие на такой способ контроля. 

Конфиденциальность – запрет на разглашение няней сведений о семье

Заключая договор, няня входит в семью заказчика, получает доступ к информации о взаимоотношениях внутри этой семьи, ее ценностях, персональных данных, а, зачастую, и о финансовом положении.

Не все эти сведения предназначаются для посторонних ушей. Поэтому рекомендуем включить в договор положения о конфиденциальности полученной исполнителем информации и мерах по ее защите. Не следует слишком сильно полагаться на нормы закона, охраняющие частную жизнь. К сожалению, по большей части нормы права носят декларативный характер, положения различных отраслей законодательства плохо согласуются между собой, а правоприменительная практика не носит всеобщего и устоявшегося единообразного охранительного характера.

Учитывая эти особенности, в договоре следует четко прописать условия, исключающие несанкционированное получение и распространение такой информации. Например:

  • запретить фото- и видеофиксацию обстановки в месте оказания услуг,
  • несанкционированную фото- и видеосъемку подопечного,
  • распространение таких записей и фотографий в интернет-сети.

Право исполнителя на отзывы и рекомендации

Положения о конфиденциальности, особенно сформулированные недостаточно четко, могут вступить в противоречие с интересами исполнителя, заинтересованного в распространении положительной информации об оказываемых им услугах.

Соответственно, с учетом положений договора о конфиденциальности необходимо сформулировать условия о возможности или запрете на сбор и распространение информации об оказанных услугах в рекламных целях.

В договоре можно также предусмотреть право заказчика публиковать или иным образом распространять отзывы об оказанных исполнителем услугах и качестве таких услуг, давать исполнителю рекомендации, предназначенные иным заказчикам.

В любом случае, достаточно существенный вопрос об отзывах и рекомендациях следует осветить в договоре, так как наличие соответствующих положений послужит дополнительным идентификатором заключенного договора как гражданско-правовой сделки.

Трудовой договор с няней

Как уже было отмечено выше, оформить взаимоотношения с няней можно путем заключения с ней трудового договора. Безусловно, в таком оформлении больше заинтересована няня, чем родители, поэтому в жизни не очень часто встречаются примеры оформления трудовых договоров с няней.

При заключении трудового договора с няней необходимо учитывать положения гл. 48 ТК РФ, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц. В общем виде, договор должен содержать следующие условия:

  • Ф.И.О. и паспортные данные работодателя и работника;
  • трудовая функция (название должности, квалификация и т. д.). Для этого можно использовать положения профессионального стандарта «Няня (работник по присмотру и уходу за детьми)», утв. приказом Минтруда России от 05.12.2018 № 769н. К перечислению должностных обязанностей нужно отнестись очень внимательно. Ведь от работника нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена трудовым договором (ст. 60 ТК РФ);
  • место и условия работы т.е. адрес, где будет работать няня (квартира, загородный дом);
  • дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для предпринимателей);
  • режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые должны быть не хуже, чем установленные общими положениями ТК РФ)
  • условия оплаты труда;
  • обязательное социальное страхование.

Также в договор можно внести дополнительные условия, например, условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ), о прохождении профподготовки и дополнительных медосмотров и другие важные моменты.

Правила оформления договора

Трудовой договор с няней составляют в письменном виде, в 2 экземплярах: один для работника, второй - для работодателя. Каждый экземпляр работник и работодатель подписывают. На договоре, который хранится у работодателя, работник дополнительно расписывается в том, что получил свой экземпляр.

Работодатель-физлицо обязан зарегистрировать трудовой договор в администрации местной власти (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физлицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у физлица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

На нашем сайте можно скачать образец трудового договора няни с родителями.

Как платить налоги и страховые взносы

Независимо от того, какой договор выберут стороны, няня обязана уплачивать в бюджет государства налоги и обязательные взносы, предусмотренные налоговым законодательством.

Порядок уплаты налога зависит от вида заключенного договора.

Трудовой договор

Если, с няней заключен трудовой договор, то работодатель-физическое лицо при выплате зарплаты должен удержать из этой суммы НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов РФ). Причем, не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня после дня выплаты (ст. 226 НК РФ).

Кроме этого, работодатель обязан:

  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Это означает, что работодатель должен на общих основаниях встать на учет в ИФНС и ФСС, и выплачивать за свой счет страховые взносы с заработной платы. Конечно, на практике физлица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Договор оказания услуг

При заключении договора оказания услуг заказчик-физлицо не является налоговым агентом, т.е. не несет ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы исполнитель должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ.

Что касается страховых взносов, то физлицо, получив доход, обязано уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами (ст. 419 НК РФ, ст. 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании»).

На сумму вознаграждения по договору оказания услуг начисляются взносы в ПФР и ФФОМС. Взносы в ФСС на страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, а взносами на страхование от несчастных случаев доходная часть облагается, только если это прямо предусмотрено договором (п. 2 ч.3 ст.9 закона № 212-ФЗ, п.1 ст. 5 закона № 125-ФЗ).

Это означает, что няне необходимо самостоятельно зарегистрироваться в ИФНС и ФФОМС и выплачивать за свой счет страховые взносы с вознаграждения.

Обратите внимание! Если няня оказывает услуги по уходу за детьми на постоянной платной основе, т.е. занимается предпринимательством, то ей следует легализовать свой бизнес. В противном случае, даже несмотря на уплату налога, фискальные и правоохранительные органы могут обвинить ее в ведении незаконной предпринимательской деятельности. Легализовать бизнес можно зарегистрировавшись в качестве плательщика НПД (самозанятого) или получить статус ИП.

В этой связи следует отметить, что, если няня в договоре об услугах между физическими лицами является плательщиком НПД (самозанятой), то она освобождается от уплаты НДФЛ и страховых взносов с вознаграждения (п. 70 ст. 217 и ст. 422 НК РФ). В этом случае няня платит только налог на профдоход (4% от дохода, поступившего от физлица).

***

Таким образом, договор оказания услуг няни при всей внешней простоте вызывает ряд вопросов, которые необходимо учитывать, дабы не оказаться в сложной ситуации. Однако, при грамотном подходе к составлению договора и вниманию, уделяемому формулировкам, заключенный договор в полной мере защитит интересы сторон.