Договор аренды нежилого помещения, где одна сторона ИП
Особенности аренды нежилого помещения с ИП
Оформление договора аренды нежилого помещения между индивидуальным предпринимателем и другими участниками сделки имеет определенные тонкости. Эти особенности обусловлены статусом ИП: любые сделки с его участием являются предпринимательской деятельностью.
- Соблюдение письменной формы договора аренды нежилого помещения является для индивидуального предпринимателя обязательной.
- В соглашении должна быть прописана цель использования помещения.
- За нарушение обязательств по договору ИП отвечает всем имуществом.
- В договоре указываются реквизиты свидетельства предпринимателя, подтверждающего его статус.
Кроме общих особенностей, следует знать и о других нюансах. В случае если ИП арендует нежилое помещение у физического лица для бизнеса, предприниматель обязан удержать с арендной платы и перечислить в бюджет налог. В противном случае на ИП будет наложен штраф.
Важно! Индивидуальный предприниматель не является налоговым агентом, если арендует помещение у физического лица, являющегося самозанятым.
Несмотря на определенные тонкости заключения договора между ИП и другим ИП, ООО или физическим лицом, процесс заключения сделки с участием предпринимателя строится по единой схеме.
Какие документы понадобятся?
Перед заключением договора нужно удостовериться в правомочности контрагента. Поэтому перед подписанием соглашения стороны должны предоставить соответствующий пакет документов, который может разниться в зависимость от участников сделки.
Таблица 1. Объем документации для контрагентов
|
ИП |
Юридическое лицо |
Физическое лицо |
|
Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или выписка из ЕГРИП |
Устав |
Паспорт |
|
Паспорт |
Выписка из ЕГРЮЛ |
Доверенность представителя |
|
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
Свидетельство о государственной регистрации |
Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН |
|
Документ, подтверждающий нахождение по адресу (договор аренды, выписка ЕГРН) |
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
|
|
Доверенность представителя |
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол или решение) |
|
|
Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН |
Подтверждение о нахождении по адресу (договор аренды, выписка и ЕГРН) |
|
|
|
Доверенность на представителя |
|
|
|
Бухгалтерская отчетность |
|
|
|
Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН |
|
Если сделка предполагает государственную регистрацию, тот же пакет документов потребуется и для регистрирующего органа.
Порядок заключения договора
Письменное оформление арендного соглашения начинается после достижения сторонами согласия по существенным условиям сделки, которые включаются в договор.
Таблица 2. Обязательные элементы договора аренды с ИП
|
Пункты |
Содержание |
|
Преамбула |
Название соглашения, дата и место заключения, наименование сторон (организационно-правовая форма, статус, Ф. И. О.) с указанием должности и Ф. И. О. представителей (при необходимости), а также реквизитов, на основании которых действуют стороны |
|
Предмет |
Суть договора, описание объекта недвижимости, технические параметры и целевое назначение |
|
Цена и порядок расчетов |
Стоимость договора, порядок оплаты и сумма арендных платежей |
|
Срок |
Договор, заключенный на 1 год и более, подлежит обязательной государственной регистрации |
|
Порядок приема-передачи имущества |
Описать форму акта |
|
Права и обязанности сторон |
Дополнительно указать судьбу улучшений помещения |
|
Ответственность |
Штраф за просрочку платежей, форс-мажорные обстоятельства, условия досрочного расторжения |
|
Реквизиты и подписи |
Банковские реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН, свидетельство ИП, адреса, телефоны, должность и подпись уполномоченного лица |
В заключение следует отметить, что для обеспечения чистоты сделки и правильного оформления договора в случае возникновения сомнений нужно обращаться к квалифицированному юристу.