Бланк отчета 3-Ф

Кто сдает отчет 3-Ф в статистику?

Отчитываться по форме 3-Ф обязаны исключительно юридические лица. Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, и субъекты малого предпринимательства освобождены от подачи отчетов по форме 3-Ф.

Сроки сдачи 3-Ф в статистику

Срок сдачи отчета 3-Ф в статистику определен как первое число месяца, следующего за отчетным. Отчет представляется в территориальное отделение органов Росстата по месту фактического ведения экономической деятельности. В случае когда юридическое лицо, помимо головной организации, представлено обособленными дочерними подразделениями и пр., отчет должен сдаваться отдельно по каждому ОП, по месту фактического нахождения.

Одним из нестандартных моментов при сдаче этого отчета является то, что отчет необходимо представлять исключительно в те месяцы, в которые был зарегистрирован факт задолженности работодателя перед работниками по выплате вознаграждений по оплате труда. Иными словами, нет задолженности – нет отчета. Нулевой отчет 3-Ф представлять не нужно.

Ниже вашему вниманию представлена таблица с указаниями крайних сроков представления отчета 3-Ф в 2022 году:

Скачать бланк 3-Ф бесплатно

Если вы не работаете со специализированной бухгалтерской программой и не подключены напрямую к формам, доступным на каналах ТКС, то мы рекомендуем вам скачать бланк формы 3-Ф с официального сайта Росстата. Для этого достаточно воспользоваться прямой ссылкой, после чего вашему вниманию откроется альбом форм федерального статистического наблюдения. Здесь, помимо актуального бланка формы отчета, вы сможете найти для себя всю необходимую информацию по отчету, а также приказ, которым утверждена данная форма.

Форма 3-Ф инструкция по заполнению

Структура отчета 3-Ф чрезвычайно проста: форма состоит из титульного листа, одной таблицы, в которой и должна быть отражена информация о задолженности по заработной плате, и формы с контактными данными лица, ответственного за представление отчетности.

Титульный лист, как и в иных формах, заполняется справочной информацией о юридическом лице, периоде отчета и статистических кодах организации.

Информационный блок представлен таблицей, данные по которой должны быть отражены с учетом НДФЛ и иных удержаний систематического характера, согласно методологии заполнения статистической формы П-4.

Под просроченной задолженностью необходимо понимать фактически начисленное вознаграждение за трудовую деятельность работникам предприятия, которое не было выплачено сотрудникам в срок, установленный коллективным или трудовым договорами.

Отсчет дней задержки выплаты вознаграждения необходимо считать начиная со следующего дня после наступления контрольной даты. При совпадении этой даты с выходным днем необходимо принимать за крайний срок дату накануне этого дня.

Заполнение 3-Ф по строкам

По строке 01 необходимо отразить всю сумму просроченной задолженности, включая переходящий остаток с предыдущих периодов и сумму отпускных с учетом налога на доходы и иных удержаний. Однако если сама задолженность была погашена, то оставшуюся задолженность по НДФЛ отражать по 01 строке нет необходимости.

Также по этой строке не должна быть отражена задолженность конкурсным управляющим в случаях, когда юридическое лицо находится в стадии конкурсного производства.

Строка 02 по своей структуре идентична строке 01, однако сумму задолженности необходимо указать исключительно за предыдущий календарный месяц.

По строкам 03–06 необходимо указать сумму задолженности, возникшую из-за нарушения финансирования со стороны разных уровней бюджетов.

Строка 07 должна дублировать данные, которые были отражены за соответствующий месяц в отчете по форме П-4.

Строка 08 отражает численность работников, включая внешних совместителей договорников ГПХ, перед которыми у организации возник долг по выплате заработной платы.

Отдельно в строках 09 и 10 следует выделить непогашенную задолженность за указанные в строках годы. Если организация, имея задолженность за предыдущие годы, приняла решение выплачивать своим сотрудникам заработную плату за текущие периоды, не погашая прежнего долга, то, в этом случае стр. 01 и 08–09 могут совпадать.

Также возможно совпадение значений строк 09 и 10 со строкой 11, где, несмотря на прекращение трудовых отношений с бывшим работником, необходимо указать в отчете сумму задолженности в адрес уволившегося, если таковая не была погашена.

Закончить отчет как обычно следует подписью и контактной информацией лица, ответственного за представление отчета.

Следует помнить, что начиная с 2021 года вся отчетность в органы Государственной статистики должна быть представлена исключительно в электронном виде. Для этого отчет следует подписать усиленной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

Таким образом, мы рассмотрели образец заполнения формы 3-Ф на конкретном примере.

Не забывайте, что при взаимодействии с органами статистики, в особенности при представлении такой формы, как 3-Ф, очень важно соблюдать сроки сдачи статистической формы.