Благодарственное письмо

18.04.2022
0
Благодарственное письмо работнику составляется в свободной форме. Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать образец благодарственного письма.
Благодарственное письмо
Проверено экспертом

Что такое благодарственное письмо

Такая форма поощрения как благодарственное письмо работнику не предусмотрена трудовым законодательством. Вместе с тем, бывают ситуации, не прописанные в системе премирования и делопроизводства организации, в том числе связанные с выполнением общественного долга, когда важно выразить работнику положительно отношение руководства к его действиям.

Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Его можно распечатать как на обычном листе А4. так и на специальном листе для благодарственных писем, с виньеткой (обычно они выпускаются на плотной мелованной бумаге, с цветным декором).

Текст благодарственного письма должен быть краток. Он сводится собственно к выражению признательности работнику за его действия

Когда уместно вручить работнику благодарственное письмо

Мы предлагаем вручать работникам благодарственные письма в следующих случаях:

  • руководству стало известно о выполнении работником общественного долга (благотворительность, волонтерство);
  • работник выходит на пенсию,
  • работник в течение долгих лет работает на предприятии и наступила юбилейная дата сотрудничества,
  • работник отмечает свой юбилей,
  • руководство желает поощрить работника за хорошую работу.

Что написать в благодарственном письме

Благодарственное письмо состоит из

  • обращения к работнику по имени и отчеству, возможно с использованием эпитетов "дорогой(ая)", "уважаемый (ая)",
  • собственно содержания письма,
  • подписи руковоителя организации.

Содержание письма разнится в зависимости от ситуации

Что написать в письме на юбилейную дату

Если благодарственное письмо выдается по случаю юбилея работы в организации или личного юбилея сотрудника, то в нем нужно:

  1. поздравить работника с красивой юбилейной датой жизни или сотрудничества,
  2. вспомнить, сколько времени и сил работник отдал организации,
  3. заверить, что работодатель ценит усилия работник и крайне рад сотрудничеству,
  4. выразить надежду на дальнейшую успешную совместную работу единым дружным коллективом.

Что написать в  благодарственном письме при выходе на пенсию

Письмо о выходе на пенсию по содержанию будет сходно с юбилейным письмом. Однако вместо надежды на дальнейшую успешную работу пожелайте работнику здоровья, долгих лет жизни, хорошего отдыха.

Что написать в благодарственном письме в связи с выполнением общественного долга

Если вы планируете выразить работнику благодарность за участие в благотворительной акции, волонтерстве содержание письма должно быть следующим

  1. указать, что организация гордится участием работника в общественной деятельности,
  2. описать кратко акцию, в которой он участвовал,
  3. поблагодарить работника и выразить надежду, что он и в дальнейшем будет следовать по пути волонтерства, благотворительности.