Акт приемки выполненных работ по договору подряда

Когда нужен акт сдачи-приема

Для выполнения каких-либо услуг предприниматель-заказчик привлекает исполнителя-подрядчика. Взаимные обязательства оформляются подрядным договором, в котором оговариваются: объемы заказа, сроки выполнения, договорная цена. После выполнения работ подрядчик сдает их заказчику.

Процесс сдачи-приема оформляется двусторонним актом. Этот исполнительный документ является неотъемлемой частью заключенного договора. Если со стороны работодателя и контрагента нет взаимных претензий, подписанный акт приемки служит основанием для оплаты услуг. Выявленные недостатки и возникшие претензии заказчик вправе отразить в акте.

Важно! При возникновении спорных ситуаций или отказе в оплате документ служит доказательством в судебных разбирательствах.

Форма акта готовности

Действующим законодательством не установлена единая форма документа для приема выполненной продукции. Образец разрабатывается подрядчиком и согласовывается с заказчиком. Акт подготавливается в двух экземплярах, по одному для каждого участника договора.

Текст размещается на обычном бумажном листе формата А4. Нормативы ФЗ № 402 относят акт сдачи-приема к первичной документации. При разработке формы документа учитываются правила бухгалтерского учета и нормы делопроизводства.

В типовом акте обязательно указывают:

• дату и место составления;
• номер и дату договора, информацию о характере выполненных работ;
• наименование и необходимые реквизиты сторон;
• период выполнения обязательств;
• перечень, объемы, стоимость сдаваемого заказа;
• должности, фамилии, инициалы лиц, имеющих право подписи.
• Внимание! Подписывать акт готовности могут представители, указанные в учредительных документах организации или лица, имеющие на это нотариальную доверенность.

Когда используется унифицированная форма КС-2

В капитальном строительстве приходится оформлять много актов на промежуточные этапы возведения объектов. Для сдачи-приемки СМР в жилищном, производственном и гражданском строительстве применяют единую унифицированную форму КС-2. Она включает объем исполненных работ, зафиксированный в журнале учета.

Пользуясь актом КС-2, готовят справку о стоимости комплекса выполненных СМР и затрат. Унифицированный образец документа утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, дополнен последующими корректировками и носит рекомендательный характер.

Кем составляется акт приема-передачи

Образец акта выполненных услуг может быть согласован в приложении к договору подряда. В этом случае стороны контракта работают с установленным бланком. В остальных ситуациях акт сдачи-приемки вправе подготовить любой участник соглашения.

Чаще всего отчетную бумагу готовит исполнитель и передает ее на подпись работодателю. Подрядчик может использовать свободную форму документа или воспользоваться унифицированным бланком КС-2.